Europa Tour 2010 : Nousiaisten vapaa-aikatoimen ryhmämatka Sloveniaan

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli tehdä valmis matkasuunnitelma Nousiaisten kunnan vuonna 2010 järjestettävän Slovenian matkan pohjalta. Työ käsittelee matkan järjestämistä ja suunnittelua ja tarkoitus on, että sitä voidaan käyttää tulevien samanlaisten matkojen järjestämisen apuna. Työn toimeksiantaja on Nousiaisten vapaa-aikatoimi, joka järjestää Nousiaisten kuntalaisille erilaisia vapaa-ajan aktiviteetteja. Europa Tour -nimellä kulkeva matka järjestetään joka toinen vuosi johonkin Euroopan maahan ja tällä kertaa vuorossa on Slovenia. Työ tarkastelee matkan elämyksellisyyttä kahden eri kohderyhmän, nuorten ja senioreiden, näkökulmasta ja pyrkii löytämään tietynlaisen matkanjärjestämisen kaavan, joka miellyttäisi molempia asiakasryhmiä. Lisäksi tässä opinnäytetyössä käsitellään ryhmän johtamista ja ryhmädynamiikkaa sekä turvallisuusasioita matkan aikana.

Koska tarkoitus oli tehdä matkasuunnitelma, matkan järjestämiseen ja suunnitteluun liittyviä seikkoja on kuvattu mahdollisimman konkreettisesti ja askel askeleelta. Matkaa ei lopulta pystytty laman takia järjestämään. Sen vuoksi työ käsittelee vain aikaa ennen matkaa, eikä se ulotu enää itse matkan ajankohtaan. Produktina opinnäytetyöstä valmistui matkasuunnitelma, joka koostuu teoriaosuudesta ja itse produktista. Matkasuunnitelmaa voidaan käyttää mallina tulevien Europa Tourien järjestämiseen ja suunnitteluun. Työtä ei voida varauksetta yleistää muihin valmismatkoihin, sillä se on rajattu koskemaan vain kyseistä Europa Tour 2010 matkaa Sloveniaan.

This functional thesis deals in producing a ready travel plan based on a group trip organized by Nousiainen community to Slovenia. The thesis includes facts about organizing and planning group trips and it can be used to aid in this kind of trips in the future. The assignment was given by Nousiaisten vapaa-aikatoimi, which organizes free time activity for its citizens. The trip goes by the name Europa Tour and it is organized every odd year to any foreign European country, this time it was Slovenia’s turn. The thesis also includes reviews about the experience quality of the trip in the customers’ point of view. The two main customer sections were seniors and underaged teenagers. In addition the thesis deals with group manage-ment, leadership and also with safety during the trip.

The goal of the thesis was to produce a travel plan, so matters about organizing and planning a trip have been made from a very practical point of view and step by step. In the end the trip was never actually organized due to the economic recession, so the thesis is only theoretical and does not extend to the actual trip itself. The thesis cannot be generalized to other group trips without caution, for it was designed only for Europa Tour 2010 trip to Slovenia.