Hankeraportti : Teollisen palveluliiketoiminnan koulutustarpeen selvittäminen Lohjan ja Tammisaaren seutukunnissa ja näiden alueiden pk-yritysten osaamisperustan kehittäminen

Abstract

This research and development project was based on the subject matter of project management and project control. The project was made on assignment of Laurea Lohja and it was connected to a larger project “Developing of industrial service operations in the regions of Lohja and Tammisaari and finding out the need of education on small and medium-sized enterprises of these areas”.

The purpose of this development project was to search for, experiment and create new aspects as well as practice for Finnish workforce, business and education policy. The aim of this thesis was to familiarize oneself with project management and reportage and then create a theoretical basis for the work based on these subjects. The priority was to compose the final report of the project in cooperation with the project manager.

The theoretical context included concepts of subject matter and settling of the connections between these concepts. In theoretical context Project control and project management were examined first by researching project containment through literature. Project organizing was examined next, particularly through aspects of project group, guiding group and tasks of project manager. After examination of these fields the stages of project were introduced. The final stages of project introduced were termination of project and making project report. Project communication and compressed summary of the theoretical context were ultimately processed.

The project item of this work was based on qualitative research method. In this case the information was gathered up in distinct project of Laurea. In this research the project group used theme interviews, participant observation, group interviews and discursive analyses of different documents and texts. The research was mainly descriptive but additionally included explanatory and instructive elements. Both desk study and action research were used in this work. The scheme was accomplished by using Laurea’s model Learning by Developing, which is based on activity analysis.

Major publications and other outputs were generated during the project and the results were presented in local media. The project has a positive influence on employment of the region and on generation of novel trading and growing entrepreneurship. Several student examinations and other study performances were generated during this project and the scheme enhances communal integrity of the region.

Composition of a handbook of project management and project reporting for scheme operations in Laurea Lohja was presented as one useful subject for follow-up research. Furthermore it is useful to continue cooperation and development projects with the companies that participated in this project as well as researching of progression and employment of the students that took part in this project.

Tämä projektijohtamisen aihealueeseen liittyvä tutkimus- ja kehittämishanke tehtiin Laurea Lohjan toimeksiannosta ja kuului osana suurempaan hankkeeseen ”Teollisen palveluliiketoiminnan koulutustarpeen selvittäminen Lohjan ja Tammisaaren seutukunnissa ja näiden alueiden pk-yritysten osaamisperustan kehittäminen”. Kehittämisohjelman tarkoituksena oli etsiä, kokeilla ja tuottaa uusia näkökulmia ja levittää hyviä käytäntöjä suomalaiseen työvoima-, elinkeino- ja koulutuspolitiikkaan. Opinnäytetyön tekijän tehtävänä tutkimus- ja kehittämishankkeessa oli perehtyä projektijohtamiseen ja laatia projektin loppuraportti. Työn tavoitteina olivat teoreettisen tietoperustan rakentaminen projektijohtamisesta ja projektin raportoinnista, sekä projektin loppuraportin laatiminen taustaorganisaation projektipäällikön apuna. Työ rajattiin näiden tavoitteiden saavuttamiseen tarvittaviin tehtäviin.

Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys sisälsi kohdeilmiötä koskevien käsitteiden sekä niiden välisten suhteiden selvittämisen. Teoreettisessa viitekehyksessä tarkasteltiin projektin johtamista ja hallintaa projektijohtamisen kirjallisuudesta selvittämällä aluksi projektijohtamisen käsitettä ja seuraavaksi projektin organisointia erityisesti projektipäällikön tehtävien, ohjausryhmän ja projektiryhmän näkökulmista. Tämän jälkeen esiteltiin projektin vaiheet päätyen projektin päättämiseen ja loppuraportin antamiseen. Lopuksi käsiteltiin vielä projektin viestintää sekä esitettiin tiivistetty yhteenveto teoreettisesta viitekehyksestä.

Hankeosuus pohjautui kvalitatiiviseen tutkimusmenetelmään. Laadullisessa tutkimuksessa käytettiin teemahaastatteluja, osallistuvaa havainnointia, ryhmähaastattelua ja erilaisten dokumenttien ja tekstien diskursiivisia analyysejä. Tutkimus oli pääosin kuvailevaa, mutta sisälsi myös selittäviä tai kehittäviä elementtejä. Tutkimusotteeltaan työ oli sekä kirjoituspöytätutkimus että toimintatutkimus. Hanke toteutettiin käyttäen hyväksi Laurean LbD -toimintamallia, joka pohjautuu toimintatutkimukseen.

Hankkeessa syntyi merkittäviä sisäisen arvioinnin läpäiseviä julkaisuja ja muita tuotoksia. Tuloksia esiteltiin paikallisissa medioissa. Hanke vaikuttaa positiivisesti alueen/seutukunnan työllisyyteen ja uuden liiketoiminnan sekä kasvuyrittäjyyden syntymiseen. Hanke edistää alueen/seutukunnan yhteiskunnallista eheyttä. Hankkeessa syntyi opiskelijoiden tutkintoja sekä muita opintosuorituksia.

Jatkotutkimusaiheiksi esitettiin projektijohtamisen ja raportoinnin käsikirjan laatimista hanketoimintaa varten Lohjan Laureassa, jotta hankkeita olisi sujuvampi ja helpompi johtaa ja hallinnoida. Lisäksi ehdotettiin yhteistyön jatkamista ja yrityskohtaisia kehityshankkeita hankkeessa mukana olleiden yritysten ja Laurean välillä, sekä kehittämishankkeissa mukana olleiden opiskelijoiden työllistymisen ja osaamisen kehittymisen tutkimista.