Lähiverkkohanke

Abstract

Kieliavain on Helsingissä toimiva pienyritys, joka tarjoaa kieltenopetusta ja käännöspalvelua yritys- ja yksityisasiakkaille. Pienen työntekijämäärän ja suuren asiakasmäärän takia tietokoneet sekä niiden työkalut, ohjelmat ja toimintamenetelmät antavat yritykselle mahdollisuuden tarjota palveluita pienten resurssien puitteissa.

Yrityksellä on vanha, mutta jokseenkin toimiva atk-järjestelmä, jota ei ole päivitetty vuosiin. Tämän työn tarkoituksena on kartoittaa yrityksen nykyinen tilanne ja esittää parannusehdotuksia tehostamaan yrityksen atk-järjestelmää sekä verkkopalveluita ja niiden kautta helpottaa työntekoa ja ennaltaehkäistä liiketoimintaa häiritseviä tapahtumia. Tarvittavat laitteet ja palvelut suunnitellaan ja toteutetaan Kieliavaimen työntekijöiden tarpeita silmälläpitäen ja yhteistyössä heidän kanssaan. Toimiva järjestelmä nopeuttaa päivittäisiä toimintoja sekä antaa mahdollisuuden palauttaa menetettyjä tietoja levyrikon sattuessa. Asiakastiedot sekä ohjelmat, joita käytetään kurssien suunnitteluun, toteutukseen ja arviointiin ovat helposti palautettavissa vahingon sattuessa.

Varmuuskopioinnin lisäksi yritys pystyy atk-järjestelmään tehtävien muutosten myötä tarjoamaan asiakkailleen parempaa palvelua. Koulutusluokasta pääsee tarvittaessa yrityksen langattomaan vierailijaverkkoon turvallisesti. Järjestelmän automatisoiminen estää inhimillisten erheiden ja unohdusten luoman epävarmuuden.

Varmuuskopiointiohjelman luomisessa käytin lähiverkossa tapahtuvaa tiedostokopiointimenetelmää, joka mahdollistaa sen, että kohdekoneen tiedostot sijaitsevat samaan aikaan fyysisesti kahdella eri kiintolevyllä. Tämä automatisoitu järjestelmä luo turvaa käyttäjille, sillä tiedostot kopioituvat talteen mahdollisen levyrikon varalta. Varmuuskopioinnin lisäksi myös tulostaminen verkkotulostimeen sekä tiedostojen jakaminen koneiden välillä verkkolevyn avulla onnistuvat.

Local area network project

Kieliavain is a small enterprise in Helsinki that offers language teaching and translation services to private and business customers. Because of a small number of employees and a large number of customers, the computers, their equipment and software enable the company to provide service within scarce resources.

The company has an old but functioning IT system. However, the system has not been updated for years. The purpose is to map the current situation of the company´s IT system and identify the problem areas. A suggestion will be made for a more efficient IT solution for both the network and the hardware, based on the information gathered. The suggested changes would make the daily work easier as well as prevent situations that would disrupt business transactions. The necessary equipment and services will be planned and implemented in cooperation with the employees, taking into consideration their wishes and needs for the new system. A functioning IT system will accelerate all work processes as well as give a possibility to recover any lost data in case of data corruption. Customer information and the software that is used for course planning, execution and evaluation are easily recovered when needed. A reliable back-up system is only one of the added benefits of a new IT system.

The company also has the possibility to give their customers an added value in services. There is a secure wireless network for customers and guests that can be accessed from the teaching facilities amongst other things. The automatic back-up prevents human error and the uncertainty caused by forgetting to make the back-up copies.

For creating the backup-program a method of copying files was used, that enables the files on the target computer to be located on two different hard drives simultaneously. This automated system is secure due to the copying of files, and later recovery, in case of a disk failure. Printing to the network printer and file sharing between the computers is also possible.