Kirjanpito-ohjelmien kartoitus kohdeorganisaatiolle

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa kirjanpito-ohjelmia, jotka soveltuvat kohdeorganisaation toimintaan. Tutkimusongelmana oli selvittää kohdeorganisaation ohjelmistovaatimukset kirjanpidon osalta. Kohdeorganisaatio oli yhdistys ja sen taloushallintoon liittyi monia erikoispiirteitä.

Tutkimuksen viitekehyksessä käsiteltiin yhdistystoimintaa, taloushallintoa, taloushallinnon prosesseja sekä valintakriteerit taloushallinto-ohjelmalle. Tutkimusstrateginen menetelmä opinnäytetyössä oli laadullinen, jossa oli mukana toimintatutkimuksen piirteitä. Haastattelujen avulla saatiin koottua eri näkökulmia ohjelmistovaatimuksiin, joiden avulla voitiin tarkastella aihetta laajemmin. Osallistuvaa havainnointia käytettiin haastattelujen tukena. SWOT analyysin avulla saatiin kuvattua sähköiseen taloushallintoon liittyviä hyötyä ja haittoja. Tutkimuksen edetessä haasteeksi nousi juuri kohdeorganisaatioon sopivien kolmen ohjelman valinta. Soveltuvuus voitiin varmistaa sillä, että toimittajalla oli esittää toimialakokemuksensa.

Tutkimuksen avulla saatiin selville, että kohdeorganisaatioon soveltuvia ohjelmia ovat EmCe, Netvisor ja Procountor. Toimeksiantaja aloittaa opinnäytetyön johtopäätöksien avulla oman erillisen hankintaprojektin. Taloushallinnossa automaatio tulee vaikuttamaan kohdeorganisaation toimintaan kuten teoriaosuuden osalta on havaittavissa. Kohdeorganisaation on huomioitava, että kun kehitetään taloushallintoa, se vaatii usein myös muuta kuin järjestelmän tai ohjelman uusimista. Vaikka taloushallinnon prosessit ovat toimivat niitä on hyvä virtaviivaistaa ennen uusien ohjelmien käyttöönottoa ja siitä olisi mahdollista tehdä jatkotutkimus.

Survey of accounting programs suitable for the target organisation

The purpose of this bachelor’s thesis was to find accounting programs suitable for the target organisation’s operations. The research problem was to identify the requirements for the program. The target organisation was an association with many special features associated with its financial management.

The theoretical framework dealt with the industry of association, financial management, financial management processes and requirements for the program. Qualitative method with action research features was applied in this thesis. Interviews were used to survey program requirements. Participatory observation supported the interviews. SWOT analysis showed the benefits and disadvantages of e-financial management. Different perspectives of the program requirements were shown to examine the subject more broadly. The challenge was to choose three programs suitable. According to the survey it was possible to ensure that the supplier had experience in the industry.

According to the results, programs that are suitable for the target organisation are EMCE, Netvisor, and Procountor. The target organisation will use the conclusions of this bachelor’s thesis to start their own separate procurement project. Automation will influence financial management of the target organisation, as shown in the theory section. Developing financial management, it often requires more than a new system or program. Financial management processes would be good to streamline before the new program is implemented and it would be possible to carry out with a further study.