Pelisäännöt lainavuoromalliin Learning café -menetelmän avulla Siun soten keskussairaalan somaattisilla vuodeosastoilla

Abstract

Siun soten toiminta- ja taloussuunnitelmassa vuosille 2018–2020 halutaan kehittyä ennakoivan ja suunnitelmallisen työvoimahallinnan suunnittelussa ja toteutuksessa tulevan toimintakauden aikana. Yhteiskunnallisesti ja yhdenvertaisen palvelujärjestelmän kannalta on tärkeää, että resurssit käytetään optimaalisesti. Henkilöstön yli- ja alimitoitus johtaa usein tehottomaan ja epätaloudelliseen toimintaan sekä tätä kautta asiakas- ja potilasturvallisuuden heikkenemiseen. Henkilöstön optimaalisella suunnittelulla ja toteutuksella on vaikutusta myös henkilöstön työhyvinvointiin.

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on laatia pelisäännöt lainavuorolaiselle. Tavoitteena on pyrkiä helpottamaan hoitotyöntekijöiden liikkuvuutta ja halukkuutta lähteä lainavuoroon toiseen työyksikköön. Opinnäytetyön tehtävänä on järjestää Learning cafétilaisuuksia Siun sote keskussairaalan somaattisten vuodeosastojen hoitotyöntekijöille, joiden pohjalta laaditaan lainavuorolaisen pelisäännöt ohjelehtinen.

Toiminnallisen opinnäytetyön tuotoksena tehtiin pelisäännöt lainavuorolaiselle. Pelisäännöt koottiin Learning café tilaisuuksien tuotoksista. Lainavuorolaisen pelisäännöt lai-tetaan Siun soten Intraan, josta ne ovat kaikkien yksikköjen hyödynnettävissä. Jatkossa voitaisiin tutkia, miten yhteiset pelisäännöt ovat helpottaneet henkilöstön liikkumista ja miten lainavuoromalli saataisiin jalkautettua.

The Operational and Economic Plan of Siun sote for years 2018–2020 defines that one of the objectives during the forthcoming period of operation is to improve the planning and implementation of proactive and systematic personnel management. From the societal perspective and to maintain equal service systems for all, it is crucial that resources are being optimally used. Over- and under-staffing often leads to inefficient and uneconomical operations and, consequently, to a deterioration of customer and patient safety. With optimal personnel planning and implementation, also staff well-being can be promoted.

The purpose of this thesis is to develop ground rules for borrowed shifts workers. The aim of this thesis is to facilitate the mobility of nursing staff and to promote their willingness to go for a borrowed shift to another unit. The aim of the thesis is to organize Learning Café events for the nursing staff of the somatic wards in the Siun sote central hospital. Based on these results the ground rules for borrowed shifts brochure is created. As a result of this practice-based thesis project, a set of ground rules for borrowed shifts workers were created. The rules were compiled from the outputs of the Learning Café events. The ground rules will be placed on the Siun sote Intranet, where they are available for all units. In the future, it would be important to study how the shared rules have facilitated the movement of staff between units and how the borrowed shift model could be further implemented.