Ravihevosten ilmoittaminen ravikilpailuihin Heppa-järjestelmän kautta

Abstract

Ravihevosten ilmoittaminen ravikilpailuihin on helppo, mutta tiettyjä vaatimuksia käsittävä tapahtuma. Ilmoittamisrajoitukset on tiedettävä, jotta hevonen voidaan hyväksyä ravilähtöön tai yleensä Suomen Hippoksen ylläpitämään kilpailurekisteriin.

Ravihevosia on ilmoitettu ravikilpailuihin puhelimitse jo yli 60 vuotta. Jatkuva kehittyminen ja työn tehokkuuden parantaminen pakottavat Suomen Hipposta uudistumaan ja löytämään uusia välineitä myös ilmoittamiseen. Useissa maissa Internet-ilmoittaminen on jo nykypäivää, tai ainakin siihen ollaan siirtymässä. Siksi myös Suomen on pysyttävä kehityksessä mukana ja pyrittävä löytämään uusia ratkaisuja ravihevosten ilmoittamiseen ravikilpailuihin.

Suomen Hippoksen Heppa-tietojärjestelmän ja siellä olevan Oma Talli-järjestelmän kautta pystyvät valmentajat ilmoittamaan valmennuksessaan olevia hevosia ravikilpailuihin. Oma Talli-järjestelmän aktiiviseksi saattamiseksi tulee valmentajalla olla henkilökohtainen sähköposti.

Suomen Hippos ry:n toimeksiannosta tehtiin kysely ravihevosen ilmoittamisesta ravikilpailuihin Internetin kautta. Kyselyssä haluttiin selvittää Internetin kautta tehtävien ilmoittamisten tämänhetkistä käyttöä, sen toimivuutta ja miten sitä tulisi parantaa? Kyselyyn valittiin kaikki valmentajat, omistajat ja kasvattajat, joilla on tunnukset Oma Talli-käyttöjärjestelmään.

Kysely tehtiin sähköisesti Webropol-kyselytyökalulla lähettämällä kyselyn linkki valittujen vastaajien sähköpostiin. Vastausprosentiksi tuli 46 %, joten kyselyn vastaukset ovat luetettavat. Kyselyn tulosten pohjalta Suomen Hippoksen hallitus päätti laajentaa Internet-ilmoittamista niin, että asteittaisen valmistelun kautta siitä tulisi ainoa ilmoittamisjärjestelmä. Ensimmäisessä vaiheessa puhelimitse tapahtuvasta ilmoittamisesta tehdään maksullista hevosen omistajalle. Hinta on tällöin viisi euroa ja se peritään vain, jos hevonen osallistuu ravikilpailuihin. Internetin kautta tehtävät ilmoittamiset ovat ilmaisia. Tähän järjestelmään siirrytään 1.3.2010.

Enrolling trotting horses in trotting races via Heppa-system

Enrolling trotting horses in trotting races is easy but there are rules that must be followed. One has to know the limitations so that the horse can be approved into the race or into the Finnish Hippos racing register.

Trotting horses have been enrolled in trotting races via phone over 60 years. Finnish Hippos must modernize it´s organization and find new methods of enrolment in order to develop and become more efficient. In several countries enrolment through the Internet is possible or at least they are going over to it. Finland has to keep up with the development and try to find out new solutions to enrolling horses in the trotting races.

Via Finnish Hippos Heppa-datasystem and Oma Talli-system the trainers can enroll horses they train in the races. To make Oma Talli-system active the trainer must have a personal email address.

An inquiry about the enrolment of trotting horses in races via the Internet was comissioned by Finnish Hippos in order to find out the present state of the Internet enrolment, how it works and how Finnish Hippos should improve it? All the trainers, owners and breeders who had the password on Oma Talli- system were chosen to take part in the inquiry. The electric tool used was Webropol. The link of the inquiry was e-mailed to the informants. The response rate was 46% which shows that the answers of the inquiry are reliable.

As a result of the inquiry the executive committee of Finnish Hippos made a decision about changes in the Internet enrolment. The goal is through gradual arrangement make the Internet enrolment the only alternative. In the first stage the enrolment through telephone will be made chargeable to the horse owner. The fee will then be five euros and it will be paid only if the horse can make it to the race. The enrolment via the Internet will be free. This system will be introduced on the first of March 2010.