PYR-raportoinnin kehittäminen: Case Orion Oyj

Abstract

Yritysten yhteiskuntavastuulla tarkoitetaan niiden suhtautumista ympäröivään yhteiskuntaansa ja sidosryhmiinsä. 2000-luvulla voimistunut yhteiskuntavastuun näkökulma korostaa yrityksen vastuunkantoa toimintansa taloudellisista, sosiaalisista ja ekologisista vaikutuksista. Suomessa on perustettu Pakkausalan ympäristörekisteri PYR Oy auttamaan Suomen markkinoilla toimivia yrityksiä pakkausjätteen hyötykäytön optimoinnissa. Sen piiriin kuuluvat yritykset raportoivat vuosittain Suomen markkinoille syntyneistä pakkausjätemääristään PYR-raportin muodossa.

Tämä tutkimus on toteutettu toimeksiantona Orion Oyj:lle joka on suomalainen lääkkeitä kehittävä ja markkinoiva yritys. Tutkimuksen tavoite oli luoda puitteet raportointityökalulle, joka mahdollistaa tarkan pakkausmateriaalien kulutustietojen ajamisen suoraan Orionin toiminnanohjausjärjestelmästä PYR-raportointia varten, sekä selvittää nykyisten tuotepakkausten tarkat paino- ja volyymitiedot.

Työkalun vaatima tiedonkeruu suunniteltiin läheisessä yhteistyössä Orionin IM-osaston kanssa ja se oli jaettu kahteen osaan: Orionin itse pakkaamiin tuotteisiin ja valmiinaostettaviin tuottei-siin. Itse pakattujen tuotteiden volyymi- ja painotiedot saatiin kerättyä 99 prosentille tuotteista. Valmiinaostettaville tuotteille, jotka Orion ostaa valmiiksi pakattuina ulkomaisilta toimittajiltaan, tiedot saatiin noin 70 prosentille tuotteista. Saatu data ajettiin kyselylomakkeilta järjestelmään automaattisella massa-ajolla. Lopuille tuotteista tullaan tietoja päivittämään kevään 2010 aikana.

Tavoitetila on, että vuoden 2010 lopussa ajo voitaisiin toistaa automaattisesti PYR-raportointia varten suoraan toiminnanohjausjärjestelmästä ja että sen antama tieto pakkausmateriaalien kulutuksesta olisi tarkkaa. On tärkeää, että raportti on helposti, automaattisesti ja kattavasti uudelleenajettavissa tulevina vuosina. Tämä edellyttää sitä, että uudet pakkaukset päivitetään järjestelmään myös pakkaustietojen osalta kun materiaaleja perustetaan. Tulisi myös sopia työnjaosta tietojen ylläpidon ja päivityksen osalta.

Työkalun implementoinnin suorittaa kevään 2010 aikana Orionin IM-osasto. Tätä seuraa työkalun testaus ja toimivuuden arviointi. Parhaimmillaan raportointi vahvistaa Orionin liiketoimin-taa ja sen käyttömahdollisuudet ulottuvat mahdollisimman laajalle. Ihannetilassa näitä tuloksia voidaan hyödyntää entistä laajemmin yhteiskuntavastuun raportoinnissa, pakkausjätteen määrän huomioimisessa tuotteiden ja lanseerausten suunnitteluvaiheessa, jätteen kierrätyksen suunnittelussa ja sidosryhmäviestinnässä.

Project to Develop PYR-Reporting: Case Orion Corporation

Corporate social responsibility (CSR) is part of a company’s strategy, and defines how it interacts with its surrounding society and stakeholders. In the 21th century, CSR has become important for companies because people are interested in knowing how companies handle their economic, social and ecological responsibility. Pakkausalan ympäristörekisteri PYR Oy is a Finnish company helping companies who operate in the Finnish market to follow up amount of packaging waste. The companies who are members of PYR are asked to report the amounts of their packaging waste in the annual PYR-report.

This research was made as an assignment for Orion Corporation, a Finnish company in the medical industry that develops and markets medicines. The aim of this research was to create a necessary framework for an electric reporting database that could calculate the data of the needed packing material directly to Orion’s Enterprise resource planning system (ERP). This data will be used for calculating the exact packaging material weights and volumes required for the annual PYR-reporting.

Collecting the data was planned in close co-operation with Orion’s Information Management (IM)-department. There were two parts; first, the products that are packaged by Orion and second, the products that are packaged abroad by partners. It was possible to collect the packaging material data for 99% of the products that are packaged by Orion and for the 70% of the products that are packaged abroad by partners. The obtained data was transferred to Orion’s ERP system. For the rest of the products the data will be updated in spring 2010.

The optimum would be that by the end of year 2010 the data for PYR-report could be calculated directly from the ERP system and that the results of the packaging material volumes should be accurate. It is important that the report is automatic and that it can be used also in the future. This requires that the data must be updated in the ERP system when new materials are created or old materials are changed. The responsible persons for maintaining and updating this data should be named.

The implementation of the reporting tool will take place during spring 2010 and it will be exe-cuted by Orion’s IM-department. After this, the tool will be tested and evaluated. In the best case scenario, the reporting enhances Orion’s business and it can be used widely in the com-pany. The optimum is that the results can also be used in Orion’s CSR-reporting and in invent-ing better, more cost-efficient and environmentally friendly packages.