Uudistettu perehdytysopas Taito Pohjois-Karjala ry:lle

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli uudistaa ja päivittää perehdytysopas toimeksiantona Taito Pohjois-Karjala ry:lle. Yhdistyksellä oli tarve päivittää ja täydentää perehdytysmateriaaliaan, joka oli sen laajaan toimintaan nähden suppeaa. Opinnäytetyön lopputuotoksena syntyi perehdytysopas, jonka tarkoituksena on tukea Taito Pohjois-Karjala ry:n perehdytysprosessia antamalla uusille työntekijöille tietoperusta ja selkeä kuva yhdistyksen toiminnasta, toimipisteistä ja työsuhteeseen liittyvistä asioista sekä kuvauksen keskeisistä työtehtävistä.

Opinnäytetyön toiminnallinen osuus, perehdytysoppaan suunnittelu ja laatiminen toteutettiin yhteistyössä Taito Pohjois-Karjala ry:n kanssa. Perehdytysoppaan materiaali saatiin toimeksiantajalta. Vanhaa perehdytysmateriaalia myös päivitettiin ja uutta tietoa lisättiin oppaaseen olemalla yhteydessä eri toimipisteiden työntekijöihin sähköpostilla. Kehitysehdotuksia perehdytysopasta varten saatiin teemahaastattelujen avulla.

Opinnäytetyössä esitellään Taito Pohjois-Karjala ry:tä ja sen toimintaa, työn lähtökohdat, perehdyttämisen tietoperustaa sekä opinnäytetyön tulokset. Lopuksi pohditaan opinnäytetyöprosessia sekä työn onnistumisia ja tulevaisuuden kehityskohteita.

The purpose of this thesis was to revise and update the orientation guidebook of association Taito Pohjois-Karjala ry located in North Karelia. Updating and completing the orientation material was necessary for the association, as its previous material was too compact considering its widespread nature of the operations. The result of this thesis was the orientation guide, which was designed to support an orientation process of Taito Pohjois-Karjala ry by giving new employees a knowledge base and a clear image of the operations of the association, the different offices of the association and employment-related matters, as well as a description of the fundamental work tasks.

The functional part of the thesis, designing and compiling of the orientation guide was carried out in cooperation with Taito Pohjois-Karjala ry. The orientation material was provided by the employer. Expired material was also updated and new information gathered for the guide by emailing the employees of the different offices of the association. Development ideas for the guide were also received by conducting theme interviews.

The study presents Taito Pohjois-Karjala ry and its operations, the knowledge base of workplace orientation and the results of the study. In the final part, the study process and success as well as future improvement are discussed.