Perehdytysopas uudelle työntekijälle : case: Rahoituslaitos X

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön aiheena oli perehdytyskansion sekä perehdytyksen muistilistan ja aikataulun laatiminen rahoituslaitoksen uusille työntekijöille. Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda yritykselle uusi ja toimiva perehdytyksen kokonaisuus. Kokonaisuuden päätavoitteena oli tehdä perehdytyksestä helposti lähestyttävä uuden työntekijän näkökulmasta.

Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys koostuu perehdyttämiseen liittyvästä kirjallisuudesta. Teoriaosuuden lähteinä käytettiin pääsääntöisesti sähköisiä sekä painettuja lähteitä. Teoriaosuus koostuu perehdytyksestä, sen merkityksestä, perehdytysprosessista, ja tämän jälkeen käsitellään työnopastusta, sekä perehdyttämissuunnitelman rakentamista, mistä siirrytään perehdyttämisen seurannan ja arvioinnin tärkeyteen. Toinen teoreettinen luku koostuu perehdytystä koskevasta lainsäädännöstä, joka tulee ottaa huomioon perehdyttämistä suunniteltaessa.

Perehdytyskansion, perehdyttämisen muistilistan sekä aikataulutuksen suunnitteluvaiheessa huomioitiin yrityksen tarpeita mahdollisimman tarkasti. Suunnitteluvaiheessa tarkemmat suuntalinjat sovittiin yrityksen maksuliikepäällikön kanssa ja tavoitteeksi asetettiin muodostaa kokonaisuus, jonka avulla uuden työntekijän liittäminen uuteen työpaikkaansa luonnistuisi mahdollisimman mutkattomasti.

Perehdytyskansio, perehdyttämisen muistilista sekä aikataulutus luovutetaan yrityksen käyttöön ja niitä tullaan käyttämään tulevien työntekijöiden perehdyttämisessä. Toimeksiantajan organisaatiossa oltiin lopputulokseen tyytyväisiä, sillä se vastasi yrityksen tarpeita ja oli kokonaisuutena helposti lähestyttävä. Toiminnallisen osuuden tuotoksia tullaan muokkaamaan yrityksen käyttötarkoitukseen sopivaksi tilanteiden muuttuessa.

The objective of this bachelor’s thesis was to create an induction manual, orientation checklist and orientation scheduling for new employees in a financial institution. The purpose was to create a new pattern for induction. The main objective was to make induction easily approachable for new employees.

The theoretical part of the thesis was based on induction-related literature. Used source materials were in an electronic format as well as published books and articles. The theoretical part focused mainly on induction, the purpose and process of induction including mentoring as well as planning the induction and the necessity of monitoring and evaluating the whole induction. The second section of the theoretical framework included legislation, which is important to be observed when planning the orientation.

During the planning phase of the induction manual, orientation checklist and orientation scheduling, the main focus was to pay attention to the company’s needs. Discussions with the company’s head of payments clarified the target of this whole project which was to create induction manual that would make the whole orientation easy as possible for new employees.

The induction manual, orientation checklist and orientation scheduling was executed for the financial institution and it will be used in future orientations. The target organization was pleased with the final result of the induction manual. The whole manual is easily adjustable for changing situations and functions.