Sähköiseen laskutukseen siirtyminen, ohjeita yrityksille ja yhdistyksille

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on tutkia sähköistä laskutusta digitaalisen sekä älyk-kään taloushallinnon osana ja selvittää siihen siirtymisen edellytykset yritysten kannalta. Aihe on ajankohtainen ja isossa osassa työelämässä. Sähköinen laskutus on nykyaikaa ja se on hyvin keskeisessä osassa yritysten taloushallinnossa. Tänä päivänä suurimmas-sa osassa yrityksissä on käytössään sähköinen laskutus paperisen sijaan, koska se on heille helpompaa, nopeampaa ja tehokkaampaa, kuin perinteinen paperinen laskutus. Monessa yrityksessä paperisia laskuja ei edes oteta vastaan kuin vain poikkeustapauk-sissa. Opinnäytetyön työskentelyn päämenetelmänä olen käyttänyt erilaisiin teorialähteisiin pohjautuvaa tietoa ja koonnut niistä pääkohdat aiheeseeni liittyen. Asiat ovat loogisessa järjestyksessä esitettyjä ja ne ovat selitetty selkeästi. Tulokset tutkimisprosessista ja tiedon löytämisestä näkyvät lopussa olevassa liitteessä, jossa on koottu ohjeita yrityksille sähköiseen laskutukseen siirtymiseen.

The purpose of this thesis is to investigate e-invoice as part of digital financial manage-ment and to report the reguirements for companies that wants to change into it. The sub-ject is topical and plays a big part in working life. E-incoicing plays a big part in compa-nies’ financial management and is current today. Most of the companies in Finland have especially chosen to use e-invoicing for many reasons. It is easier, faster and more effi-cient than paper bills. Many companies do not even receive other bills than electronic ones The main method used in this thesis was reading several different sources of information and collecting the main points from them to this thesis. Items are in logical order and they are presented clearly. The results of the analysis are shown in the attachment section at the end. The attach-ment includes information for the companies about moving to e-invoicing. There is col-lected information about the main things that is useful to companies when changing to electronic services.