Apotti- ohjemateriaali opiskelijoille

Abstract

Toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda ohjemateriaali opiskelijoille Apotista. Apotti on lyhenne Asiakas- ja potilastietojärjestelmästä. Apotti-järjestelmä otettiin käyttöön ensimmäisen kerran HUS Peijaksen sairaalassa marraskuussa 2018, joten monelle opiskelijalle Apotti on vielä tuntematon käsite. Opinnäytetyön tavoitteena oli, että ohjemateriaali voidaan lähettää Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiriin harjoitteluun tuleville opiskelijoille ennen harjoittelujakson alkua. Ohjemateriaali on helposti muokattavissa oleva Word-tiedosto, jota voidaan täydentää Apotista saatavan tiedon lisääntyessä.

Tietoperustana opinnäytetyössä käytettiin kirjallisuuskatsauksen muodossa tietoa potilastietojärjestelmistä, rakenteisesta kirjaamisesta, potilasturvallisuudesta, Apotista, opiskelijan ohjauksesta harjoittelussa ja laadukkaan ohjemateriaalin luomisesta. Ohjausmateriaalin arviointiin osallistuvat nimettöminä kolme sosiaali- ja terveysalan opiskelijaa sekä yhteistyökumppani. Ohjemateriaalia muokattiin opiskelijoilta saatujen kommenttien mukaan. Ohjemateriaalin sisältö jäi vähäiseksi johtuen tiedon saatavuuden vähäisyydestä, mihin vaikutti Apottijärjestelmän tuottajan, Epic-yrityksen, ohjelmien salassapitosäädökset.

The purpose of this functional thesis was to produce a guide material for students about Apotti. Apotti signifies customer and patient record system. First deployment was implemented November 2018 in HUS Peijas hospital, because of this concept Apotti is still unknown for many students. The goal of this thesis was to produce a guide material for students that can be given for them in advance before their work placement at HUS hospitals. The guide material is a word document, so further information can be easily added later.

The theoretical framework of this thesis discussed patient record systems, documenting structure, patient security, Apotti, student counselling and creating high-quality guide. The guide material was evaluated by three anonymous students and a working life partner. According to the given feedback by the students the material was modified. Due to Epic Systems’s confidentiality agreements the guide’s content was left scant.