Tietokannan suunnittelu ja toteutus Microsoft Accessilla : Iskun tarjouspyyntötietokanta

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Isku Interior Oy:lle. Työn tavoitteena oli kehittää prototyyppitietokanta sisäänostotiimille. Tietokantaa tultaisiin käyttämään ostotietojen seuraamiseen, ja siitä oli saatava ulos valmis tarjouspyyntö. Tässä opinnäytetössä tutkitaan, miten relaatiotietokannan suunnittelu ja toteutus tehdään käytännössä. Aluksi kerrotaan teoriassa tietokantojen keskeisistä käsitteistä ja siitä, mitä on otettava huomioon ennen kuin tietokantaa voidaan lähteä toteuttamaan. Työssä kerrotaan myös, miten Microsoft Access -tietokannan hallintajärjestelmää käytetään. Tutkimusosuudessa kerrotaan opinnäytetyön casena olleesta relaatiotietokantahankkeesta. Siinä käydään läpi projektin eteneminen alusta loppuun. Lisäksi tutkimuksen toteutuksen jälkeen kerrotaan, millaisia ongelmia kohdattiin ja miten ne ratkaistiin. Lopuksi kerrotaan, mitä kannattaa ottaa huomioon relaatiotietokannan suunnittelussa ja toteuttamisessa Access-ohjelmalla. Lisäksi käydään läpi, mitä mahdollisia vaikutuksia tietokannan rakenteella on informaation käyttäytymiseen ja miten erilaiset mallit vaikuttavat päivittämiseen, hakemiseen ja lopullisen käyttämisen vaivattomuuteen. Työn tuloksena saatiin toteutettua prototyyppitietokanta toimeksiantajayritykselle. Tietokannan käyttöliittymä ja tarjouspyynnön tulostus jäivät kuitenkin tasolle, jossa niiden käyttäminen on työlästä. Seuraava kehitysaskel olisikin näiden asioiden korjaaminen.

This thesis was commissioned by Isku Interior Oy. The goal of this thesis was to create a prototype database for a team of buyers. The database was to be used for tracking information on purchases and it was meant to produce a request for quotation. This thesis examines how a relational database is designed and executed in practice. First, the paper discusses the key concepts of databases and what kind of groundwork is required before it is possible to start implementing the database. The thesis also describes how the Access database management system is used. The next phase describes the relational database case study. This section is focused on describing the progress, what decisions were made and why and what kind of problems were encountered. As a result, a prototype database was created. However, user interface and the ability to print requests for quotation´s were left at a state, where their use is complicated for an average user. The next step towards improvement would be, to find a solution which would fix these issues.