Normatiivinen ohjeistus julkaisun laatimiseksi

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli julkaisun normatiivisen ohjeistuksen laatiminen. Julkaisun normatiivinen ohjeistus toteutettiin Lohjan Laurean markkinointiviestinnän tueksi, markkinoitaessa alueellisia kehittämishankkeita. Opinnäytetyön tavoitteena oli julkaisun suunnittelussa huomioitavien tekijöiden selvittäminen. Toinen työlle asetettu tavoite oli Lohjan Laurean markkinointiviestinnän erityispiirteiden selvittäminen sekä niiden huomioiminen markkinointijulkaisun suunnittelussa.

Opinnäytetyön teoreettinen tietoperusta pohjautui alan kirjallisuuteen sekä internet-lähteistä saatuun aineistoon. Kirjallisuuslähteet käsittelivät pääasiassa markkinointiviestintää, tiedotustoimintaa, julkaisutoimintaa sekä julkaisun suunnittelua.

Opinnäytetyön tuloksena laadittiin julkaisun normatiivinen ohjeistus, jota voidaan käyttää apuna markkinointijulkaisun suunnittelussa. Normatiivinen ohjeistus sisältää kuusi eri julkaisuprosessiin liittyvää vaihetta, joita ovat kohderyhmän määrittely, visuaalisen ilmeen suunnittelu, kansilehden ja sisällysluettelon suunnittelu, hanketiivistelmien toimittaminen, julkaisun taiton suunnittelu sekä tarjouspyynnön tekeminen ja työn painatus. Normatiivisessa ohjeistuksessa eri vaiheet on selvitetty sanallisesti sekä joitakin vaiheita on havainnollistettu mallien avulla.

Opinnäytetyölle asetetut tavoitteet saavutettiin melko hyvin. Julkaisun normatiivisessa ohjeistuksessa kyettiin selvittämään erityisesti markkinointiviestinnän osalta tärkeitä tekijöitä, kuten hankejulkaisulle sopivien kohderyhmien määrittely. Lisäksi selvitettiin Lohjan Laurean markkinointiviestinnän asettamia erityispiirteitä julkaisun visuaalisen ilmeen suunnitteluun liittyen, esimerkiksi graafisen ohjeistuksen käyttöä. Julkaisuprosessin vaiheiden dokumentointi työssä toteutettiin pelkistetysti. Julkaisun normatiivisesta ohjeistuksesta kuitenkin ilmenee julkaisuprosessin vaiheet ja ohjeistusta voidaan hyödyntää pohjana suunniteltaessa markkinointijulkaisuja Lohjan Laurean hanketoiminnan markkinoimiseksi.

Tämän opinnäytetyön jatkotoimenpiteiksi ehdotetaan hankkeiden markkinointijulkaisun suunnittelumallin rakentamista ja kuvaamista.

Normative documentation for writing a publication

The purpose of this thesis was to draw up guidelines for a normative documentation for a publication. The normative documentation for the publication was made to support marketing communications in Laurea Lohja, for marketing regional development projects. A target set for this thesis was to clarify factors which must be taken into account in designing the publication. Another target was to find out the special features of the marketing communications of the Laurea Lohja and how those must be taken into account in designing a marketing publication.

A theoretical knowledge base for this thesis was based on literature and internet sources. Literature mainly deals with marketing communication, information, publishing and designing the publication.

The result of this thesis was the normative documentation for the publication that can be used to help designing marketing publication. The normative documentation includes six steps of a publishing process, definition of a target group, designing a visual identity, designing a cover page and a table of contents, transmitting a project abstract, designing a layout, making a tender and printing the publication. In the normative documentation these steps are explained verbally and some of the steps are demonstrated by examples.

The targets set for this thesis were achieved quite well. The normative documentation of the publication clarified important factors, especially of marketing communications, such as defining right target groups for the project publication. The special features in designing a visual identity of publication in Laurea Lohja were clarified also, for example use of graphic documentation. The steps of the publishing process were documented in a basic manner. However, the normative documentation nevertheless shows different steps of publication and the documentation helps designing the marketing publications.

Developing a designing model of the marketing publication is suggested as a further area of study and continuation to this thesis.