Digitaalisuuden vaikutus taloushallinnon prosesseihin

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli määrittää kohdeorganisaation tavoitetila. Kohdeorganisaation kirjanpitäjä on siirtymässä eläkkeelle lähivuosina, joten tutkimusongelmana oli selvittää, miten taloushallinto suoritetaan siitä eteenpäin. Tutkimuksen kohdeorganisaatio oli Vantaalla toimiva osakeyhtiö.

Tutkimuksen viitekehyksessä käsiteltiin taloushallintoa, taloushallinnon prosesseja, taloushallinnon digitalisaatiota sekä digitaaliseen taloushallintoon siirtymistä. Opinnäytetyön tutkimusstrategiseksi menetelmäksi valittiin laadullinen tutkimus. Kohdeorganisaation nykytilan määritykseen kerättiin aineistoa SWOT-analyysin, teemahaastattelujen sekä osallistuvan havainnoinnin avulla. Nykytilan pohjalta pystyttiin tunnistamaan vaadittavat kehityskohteet, joihin puuttumalla päästään tavoitetilaan.

Tutkimuksen avulla saatiin selville, että kohdeorganisaation kannattaa jatkossakin ulkoistaa samat taloushallinnon prosessit kuin tällä hetkellä ja pitää sama toiminnanohjausjärjestelmä, Visma Nova. Kohdeorganisaation tulee valita uudeksi tilitoimistokseen sellainen kumppani, jonka kanssa Novan yhteiskäyttö on mahdollista. Yhteiskäytön mahdollistamiseksi kohdeorganisaation on otettava Nova käyttöön pilvipalveluna ja lisättävä siihen tarjolla olevat lisämoduulit. Lisämoduulien ja pilvipalvelun avulla kohdeorganisaation taloushallinto digitalisoituu entisestään, minkä avulla prosesseihin saavutetaan tarkkuutta ja tehokkuutta. Kirjanpitäjän siirtyessä eläkkeelle toimeksiantaja käyttää opinnäytetyön johtopäätöksiä aloittaessaan taloushallinnon kehitysprojektin. Kohdeorganisaation tarpeisiin soveltuvan tilitoimiston valinnasta olisi mahdollista tehdä jatkotutkimus.

This bachelor’s thesis’ purpose was to define the target state of the target organisation’s financial administration. The accountant of the target organisation is retiring in the next few years, so the research problem was to find out how financial administration is handled from there on. The target organisation of the study was a limited company operating in Vantaa.

The research framework focused on financial administration, financial administration processes, digitalisation of financial administration and the transition to digital financial administration. A qualitative study was chosen as the research strategy method for the thesis. Data was collected from SWOT-analysis, theme interviews and participatory observation to determine the current state of the organisation’s financial administration. The definition of current state was needed to identify the required development targets that need to be addressed in order to reach the target state.

The study found out that the target organisation should continue to outsource the same financial administration processes as it currently does and keep the same ERP system, Visma Nova. The target organisation must select an accountancy with which Nova can be used simultaneously. To enable shared use, the target organisation must deploy Nova as a cloud service and add the additional modules available. With additional modules and a cloud service, the financial administration of the target organization is further digitized, resulting in accuracy and efficiency in the processes. When the accountant retires, the organisation uses the conclusions of the thesis when starting the financial administration development project. It would be possible to carry out further research on the selection of an accountancy firm suitable for the needs of the target organization.