Pellavarock : tapahtuma-alueen kehittämissuunnitelma

Abstract

Tämä toiminnallinen opinnäytetyö käsittelee tapahtuma-alueen suunnittelua ja rakentamista liittyen keskisuuren yleisötapahtuman järjestämiseen. Opinnäytetyön tavoitteena on antaa kehittämisehdotuksia Pellavarockin tapahtuma-alueen toimivuuden parantamiseksi. Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Pellavan Takojat ry:lle, joka vastaa Pellavarock-tapahtuman järjestämisestä.

Opinnäytetyön teoriaosa keskittyy pääasiassa tapahtumanjärjestämisen eri vaiheisiin. Aiheet etenevät järjestelmällisesti tapahtuman suunnitteluprosessista aina tapahtuman toteuttamiseen asti. Teoriaosan loppupuolella käsitellään yksityiskohtaisemmin tapahtuma-alueen vaatimia erityisjärjestelyjä sekä alueella toimivia palveluja.

Työn toiminnallinen osuus toteutettiin vuoden 2008 Pellavarockin järjestämispäivänä 9. elokuuta. Tapahtumapäivänä tehtiin havaintoja tapahtuma-alueen ongelmista ja tutkittiin vaihtoehtoisia toteuttamistapoja, joilla tapahtumaa voitaisiin kehittää eteenpäin. Kehittämisehdotukset on merkitty tapahtuma-alueen karttaan, joka toimii myös toiminnallisen osuuden tuotoksena.

Opinnäytetyön perusteella voidaan todeta, että tapahtuma-alueen huolellinen suunnittelu ja rakentaminen ovat keskeisessä asemassa koko tapahtuman onnistumisen kannalta. Tapahtuma-alueen toimivat järjestelyt edesauttavat asiakkaiden viihtyvyyttä ja helpottavat turvallisuusasioiden huomioimista sekä alueen hallintaa.

This functional thesis deals with organizing a public medium-sized event and planning and developing the event area. The purpose of the thesis is to give suggestions for developing the event area of Pellavarock-festival. With these development suggestions the event organizer could improve the event area’s functionality. This thesis was made for the registered association Pellavan Takojat, which is responsible for organizing the Pellavarock.

The theoretical part of the thesis focuses mainly on different stages of event organizing. The subjects proceed systematically from the planning process all the way to the implementation of the event. The end of the theoretical part deals with different special arrangements and services that operate in the event area.

The functional part of this thesis was executed on the 9th of August 2008 when Pellavarock was held. On that day some observations were made about the problems of the event area and researches of how you could improve the festival. The development suggestions are marked on the map of the festival area, which is also the product of this thesis.

On the basis of this thesis it can be stated that thorough planning and construction of the event area play a central role in the overall success of an event. Well-planned arrangements of an event area improve the comfort of the customers and facilitate attention to security issues and controlling the whole event area.