Pellavarock : tapahtuma-alueen kehittämissuunnitelma
Tyrni, Anssi (2008)
Tyrni, Anssi
Lahden ammattikorkeakoulu
2008
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200901221143
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200901221143
Tiivistelmä
Tämä toiminnallinen opinnäytetyö käsittelee tapahtuma-alueen suunnittelua ja rakentamista liittyen keskisuuren yleisötapahtuman järjestämiseen. Opinnäytetyön tavoitteena on antaa kehittämisehdotuksia Pellavarockin tapahtuma-alueen toimivuuden parantamiseksi. Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Pellavan Takojat ry:lle, joka vastaa Pellavarock-tapahtuman järjestämisestä.
Opinnäytetyön teoriaosa keskittyy pääasiassa tapahtumanjärjestämisen eri vaiheisiin. Aiheet etenevät järjestelmällisesti tapahtuman suunnitteluprosessista aina tapahtuman toteuttamiseen asti. Teoriaosan loppupuolella käsitellään yksityiskohtaisemmin tapahtuma-alueen vaatimia erityisjärjestelyjä sekä alueella toimivia palveluja.
Työn toiminnallinen osuus toteutettiin vuoden 2008 Pellavarockin järjestämispäivänä 9. elokuuta. Tapahtumapäivänä tehtiin havaintoja tapahtuma-alueen ongelmista ja tutkittiin vaihtoehtoisia toteuttamistapoja, joilla tapahtumaa voitaisiin kehittää eteenpäin. Kehittämisehdotukset on merkitty tapahtuma-alueen karttaan, joka toimii myös toiminnallisen osuuden tuotoksena.
Opinnäytetyön perusteella voidaan todeta, että tapahtuma-alueen huolellinen suunnittelu ja rakentaminen ovat keskeisessä asemassa koko tapahtuman onnistumisen kannalta. Tapahtuma-alueen toimivat järjestelyt edesauttavat asiakkaiden viihtyvyyttä ja helpottavat turvallisuusasioiden huomioimista sekä alueen hallintaa.
Opinnäytetyön teoriaosa keskittyy pääasiassa tapahtumanjärjestämisen eri vaiheisiin. Aiheet etenevät järjestelmällisesti tapahtuman suunnitteluprosessista aina tapahtuman toteuttamiseen asti. Teoriaosan loppupuolella käsitellään yksityiskohtaisemmin tapahtuma-alueen vaatimia erityisjärjestelyjä sekä alueella toimivia palveluja.
Työn toiminnallinen osuus toteutettiin vuoden 2008 Pellavarockin järjestämispäivänä 9. elokuuta. Tapahtumapäivänä tehtiin havaintoja tapahtuma-alueen ongelmista ja tutkittiin vaihtoehtoisia toteuttamistapoja, joilla tapahtumaa voitaisiin kehittää eteenpäin. Kehittämisehdotukset on merkitty tapahtuma-alueen karttaan, joka toimii myös toiminnallisen osuuden tuotoksena.
Opinnäytetyön perusteella voidaan todeta, että tapahtuma-alueen huolellinen suunnittelu ja rakentaminen ovat keskeisessä asemassa koko tapahtuman onnistumisen kannalta. Tapahtuma-alueen toimivat järjestelyt edesauttavat asiakkaiden viihtyvyyttä ja helpottavat turvallisuusasioiden huomioimista sekä alueen hallintaa.