Sähköisen laskutuksen tehostaminen case: GrIFK Salibandy ry
Lindroos, Sini (2019)
Lindroos, Sini
2019
Kaikki oikeudet pidätetään
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201903223667
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201903223667
Tiivistelmä
Opinnäytetyö on tehty yhteistyössä Grankulla IFK Salibandy ry:n kanssa seuran kokemien muutostarpeiden perusteella. Työn aiheena oli sähköisen laskutuksen tehostaminen case-yhdistyksessä. Työn pohjustuksena oli tarkoitus ottaa selvää yhdistyksen toiminnasta sekä erityisesti seuran taloudenhallinnon toiminnoista. Tavoitteena oli löytää ratkaisuehdotus yhdistyksen kokemien muutostarpeiden pohjalta sekä työn kirjoittajan ulkopuolisena henkilönä tekemät havainnot ja kehitystarpeet.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään taloushallinnon toimintoja, sekä sähköistymisen ja automatisaation tuomaa muutosta alalla. Teoriaosuuden tarkoituksena on antaa kuva tilanteesta, missä alan murrosaikana mennään nyt. Työn teorian on tarkoitus antaa myös pohjaa käytännössä tehtäville muutoksille ja tuoda esiin automatisaation hyötyjä. Teoriaosuudessa on käytetty kirjallisia ja sähköisiä lähteitä.
Työn tutkimus pohjautuu seuran uuden toiminnanjohtajan sekä taloustyöryhmän kokouksissa esiin tulleisiin havaintoihin yhdistyksen taloushallinnon ongelmista. Tutkimusta varten vertailtiin myös eri ohjelmistovaihtoehtoja, jotta löydettäisiin toimivin ratkaisu. Toteutettiin myös haastatteluita eri urheiluseurojen edustajien kanssa heidän käyttämistään ratkaisumalleista, jotta saataisiin konkreettinen kuva näistä ohjelmavaihtoehdoista käytännössä.
Opinnäytetyön perusteella voidaan todeta, että yhdistyksen taloushallinnon muutoksille oli tarvetta. Sähköiset prosessit yhdistyksen taloushallinnossa ovat sisältäneet lähes poikkeuksetta vain manuaalisia vaiheita. Yhdistyksellä on ollut käytössään sähköinen ohjelmisto Visma Fivaldi, mikä on kuitenkin todettu sopimattomaksi urheiluseuran toimintaympäristöön. Taloushallinnan toiminnan hitaus Excel-taulukoiden käytön sekä muiden manuaalisten vaiheiden takia on vienyt toiminnanjohtajan työn priorisointia väärään osa-alueeseen. Yhdistyksen muun toiminnan hoitaminen vaatii myös tekijää, joten taloushallinnon automatisointi on toiminnan kulmakivi. Automatisaatio vaatii jokaisen prosessin osuuden sähköistä toteutumista. Tutkimuksen avulla löydettiin paras vaihtoehto ohjelmiston valintaan, jonka tärkeimpänä kohtana oli automatisaatio eli ohjelmistojen integraatio.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään taloushallinnon toimintoja, sekä sähköistymisen ja automatisaation tuomaa muutosta alalla. Teoriaosuuden tarkoituksena on antaa kuva tilanteesta, missä alan murrosaikana mennään nyt. Työn teorian on tarkoitus antaa myös pohjaa käytännössä tehtäville muutoksille ja tuoda esiin automatisaation hyötyjä. Teoriaosuudessa on käytetty kirjallisia ja sähköisiä lähteitä.
Työn tutkimus pohjautuu seuran uuden toiminnanjohtajan sekä taloustyöryhmän kokouksissa esiin tulleisiin havaintoihin yhdistyksen taloushallinnon ongelmista. Tutkimusta varten vertailtiin myös eri ohjelmistovaihtoehtoja, jotta löydettäisiin toimivin ratkaisu. Toteutettiin myös haastatteluita eri urheiluseurojen edustajien kanssa heidän käyttämistään ratkaisumalleista, jotta saataisiin konkreettinen kuva näistä ohjelmavaihtoehdoista käytännössä.
Opinnäytetyön perusteella voidaan todeta, että yhdistyksen taloushallinnon muutoksille oli tarvetta. Sähköiset prosessit yhdistyksen taloushallinnossa ovat sisältäneet lähes poikkeuksetta vain manuaalisia vaiheita. Yhdistyksellä on ollut käytössään sähköinen ohjelmisto Visma Fivaldi, mikä on kuitenkin todettu sopimattomaksi urheiluseuran toimintaympäristöön. Taloushallinnan toiminnan hitaus Excel-taulukoiden käytön sekä muiden manuaalisten vaiheiden takia on vienyt toiminnanjohtajan työn priorisointia väärään osa-alueeseen. Yhdistyksen muun toiminnan hoitaminen vaatii myös tekijää, joten taloushallinnon automatisointi on toiminnan kulmakivi. Automatisaatio vaatii jokaisen prosessin osuuden sähköistä toteutumista. Tutkimuksen avulla löydettiin paras vaihtoehto ohjelmiston valintaan, jonka tärkeimpänä kohtana oli automatisaatio eli ohjelmistojen integraatio.