Oikeudellinen sääntely perehdytyksessä : case: harjoittelija liikenne- ja viestintäministeriössä

Abstract

Perehdytys on ajanjakso, jolloin uusi työntekijä tutustuu uuteen työpaikkaan. Samalla perehdytys on vastuullinen työtehtävä uutta työntekijää perehdyttävälle. Työntekijä tulisi opastaa työhön kattavasti, jotta hän saa edellytykset hoitaa työtehtävänsä mahdollisimman laadukkaasti. Uudelle työntekijälle kuuluu vastuita ja oikeuksia, jotka perustuvat lainsäädäntöön. Perehdytyksen oikeudellinen sääntely löytyy ripotellusti eri oikeuslähteistä, joista merkittävimpiä ovat esimerkiksi työturvallisuuslaki ja työterveydenhuoltolaki.

Opinnäytetyön toimeksiantajana on ollut liikenne- ja viestintäministeriö, joka ottaa työharjoitteluun vuosittain useita ammattikorkeakoulu- ja yliopistoharjoittelijoita. Työharjoittelun alun intensiivisen perehdytysjakson helpottamiseksi kehitetty perehdytysopas käsittelee ministeriön ja virkasuhteen käytännön asiat.

Opinnäytetyön tavoitteena on ollut keksiä tapoja kehittää tehtyä perehdytysopasta ja käydä läpi perehdytyksen oikeudellista sääntelyä. Opinnäytetyössä on tutustuttu esimerkiksi työoikeuteen. Sen lisäksi opinnäytetyössä on perehdytty erityisesti virkamiesoikeuteen sekä työ- ja virkaehtosopimusoikeuteen, sillä perehdytysoppaan käyttäjät ovat valtionhallinnolla virkasuhteessa työharjoittelunsa ajan.

Perehdytysopasta jo käyttäneille harjoittelijoille toteutettiin ytimekäs kysely, jossa tiedusteltiin tyytyväisyyttä perehdytysoppaaseen sekä mahdollisia kehitysideoita sen edistämiseksi. Kyselyn tuloksista voi todeta, että hyvin suunniteltu ja toteutettu perehdytysopas on toiminut jo ensimmäisessä versiossaan erinomaisesti harjoittelijoiden tukena. Perehdytysoppaan suurin haaste jatkossa on sen jatkuva päivitystarve esimerkiksi säädösten ajantasaisuuksien kannalta. Perehdytysopas tulisi viedä helposti saataville kaikille koko ministeriössä, sitä tulisi päivittää tasaisin väliajoin sekä päivityksistä tulisi tiedottaa.