Turvallisuuspäällikkönä sisäministeriössä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoitus on seurata sisäministeriön turvallisuuspäällikön työtä ja tarkastella työhön kuuluvia tehtäviä. Työn on tavoitteena työskentelyn kirjaamisen kautta tapahtuva työskentelyn analysointi, kokonaisuuksien hahmottaminen ja avaaminen, sekä toiminnan ja työympäristön kehittäminen. Työn perusteella tunnistettiin neljä keskeistä kokonaisuutta, turvallisuustoiminta, riskienhallinta, kehittäminen ja yhteistyö. Nämä ovat loogisia, toisiinsa sidoksissa olevia kokonaisuuksia, joiden puitteissa pääosa päiväkirjajaksosta työskenneltiin. Opinnäytetyö on laadittu päiväkirjan muotoon, siinä on kymmenen viikon ajan seurattu sisäministeriön turvallisuuspäällikön tehtäviä. Se sisältää päivittäisten keskeisten tapahtumien ja työtehtävien kirjaamisen, sekä viikoittaiset analyysit. Analyyseissä käsitellään viikon aikana esiin tulleita seikkoja tai niihin kiinteästi liittyviä kokonaisuuksia kirjallisuuden valossa. Viikkoanalyysien ja päiväkirjan yhteenvedon avulla halutaan hahmottaa päiväkirjajakson aikainen tehtäväkokonaisuus ja löytää hyödyllisiä kehittämiskohteita. Tietoperustan kasvattaminen tapahtui vertailemalla käytännön työtä kirjallisuuslähteisiin. Alueita, joilla osaamista kehitettiin, olivat muun muassa ryhmätyöskentelyn fasilitointi, päätöksenteon tukeminen ja ajattelun virheiden vaikutus päätöksentekoon. Työn pohjalta havaittiin, että asiantuntijaorganisaation johtamiseen tulee kiinnittää enemmän huomiota ja suuntaa ja menetelmää oleellisempaa on yhteinen johtamisen linja. Myös organisaatiomme sisäinen vuorovaikutus ja informaation vaihto havaittiin kehitettäviksi kohteiksi. Sisäministeriö on työn pohjalta käsitellyt toimintaansa ja siihen liittyviä erilaisia sidoksia sekä eri osien vaatimaa ajankäyttöä. On myös pohdittu työn vaikuttavuutta, sekä miten voidaan kehittää työssä käsiteltyä kokonaisuutta. Työ antaa sisäministeriölle edellytyksiä toiminnan kehittämiseen.