Kustannuslaskennan kehittäminen maalausalan yritykselle
Seppänen, Mikko (2019)
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019052411667
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019052411667
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö käsittelee maalausalan yrityksen kustannuslaskennan kehittämistä. Kehittämistyön tavoitteena oli saada aikaiseksi laskentataulukko, jonka avulla kustannuslaskelmasta saadaan tarkempia tarvike- ja työntuntimenekkitietoja. Kehittämistyön tarve tuli yritykselle käynnissä olevan sukupolvenvaihdoksen ja käyttöjärjestelmän vaihdon vuoksi.
Rakennushankkeen tarjousvaiheen kustannuslaskenta on virhealtista, koska se sisältää monta epävarmaa työvaihetta. Tarjouspyyntöasiakirjassa olevat suunnitelmat voivat olla puutteellisia, määrien mittauksessa voi tulla virheitä ja työn aikana voi tulla ennakoimattomia uusia työvaiheita. Tämän vuoksi tarjouslaskentaa tekevältä henkilöltä vaaditaan laajaa tietopohjaa ja käytännön tietoa eri työmenetelmistä, jotta hän osaa tarvittaessa ottaa huomioon esimerkiksi suunnitelmissa puuttuvat mutta kustannuksiin vaikuttavat tekijät.
Tässä työssä kustannuslaskentamenetelmäksi on rajattu suoriteosalaskenta, koska menetelmä sopii hyvin tarjousvaiheen kustannuslaskentaan. Kyseinen laskentamenetelmä pitää sisällään määrälaskennan, jossa tarjouslaskettavasta kohteesta tehdään teoreettiset työ- ja tarvikemenekkilaskelmat. Laskennassa käytetään tarvikkeiden ja työn osalta kokonaismenekkejä, jotka ottavat huomioon kaikki menekkeihin vaikuttavat tekijät.
Kustannuslaskennan kehittäminen on tehty maalausliikkeen kesällä 2018 toteuttaman ulkomaalaustyöurakan jälkilaskennan pohjalta. Kyseisen kohteen tarjouslaskenta on alun perin tehty yrityksen pitkään käyttämän urakkalaskentakäytännön mukaisesti. Jälkilaskennassa kerättiin tietoa kyseiseen maalaustyöurakan toteutuneista työ- ja tarvikemenekeistä. Lisäksi laskettiin teoreettiset työ- ja tarvikemenekit. Kehittämistyön tuloksena syntyi Excel-taulukkomalli yrityksen käytettäväksi.
Kehitetty tarjousvaiheen kustannuslaskentamalli sisältää teoreettiset työ- ja tarvikemenekkitiedot, jotka pohjautuvat laskentataulukosta löytyvään menekkitietokantaan. Menekkitietojen lisäksi laskentamalli sisältää tarjouksen laatimista varten tarvittavat kustannuslisä- ja katetavoitetiedot. Laskentataulukossa on lisäksi kentät toteutuneiden kustannusten lisäämiseen, joten työkohteen valmistuttua kohteen taloudellista onnistumista voidaan välittömästi arvioida.
Rakennushankkeen tarjousvaiheen kustannuslaskenta on virhealtista, koska se sisältää monta epävarmaa työvaihetta. Tarjouspyyntöasiakirjassa olevat suunnitelmat voivat olla puutteellisia, määrien mittauksessa voi tulla virheitä ja työn aikana voi tulla ennakoimattomia uusia työvaiheita. Tämän vuoksi tarjouslaskentaa tekevältä henkilöltä vaaditaan laajaa tietopohjaa ja käytännön tietoa eri työmenetelmistä, jotta hän osaa tarvittaessa ottaa huomioon esimerkiksi suunnitelmissa puuttuvat mutta kustannuksiin vaikuttavat tekijät.
Tässä työssä kustannuslaskentamenetelmäksi on rajattu suoriteosalaskenta, koska menetelmä sopii hyvin tarjousvaiheen kustannuslaskentaan. Kyseinen laskentamenetelmä pitää sisällään määrälaskennan, jossa tarjouslaskettavasta kohteesta tehdään teoreettiset työ- ja tarvikemenekkilaskelmat. Laskennassa käytetään tarvikkeiden ja työn osalta kokonaismenekkejä, jotka ottavat huomioon kaikki menekkeihin vaikuttavat tekijät.
Kustannuslaskennan kehittäminen on tehty maalausliikkeen kesällä 2018 toteuttaman ulkomaalaustyöurakan jälkilaskennan pohjalta. Kyseisen kohteen tarjouslaskenta on alun perin tehty yrityksen pitkään käyttämän urakkalaskentakäytännön mukaisesti. Jälkilaskennassa kerättiin tietoa kyseiseen maalaustyöurakan toteutuneista työ- ja tarvikemenekeistä. Lisäksi laskettiin teoreettiset työ- ja tarvikemenekit. Kehittämistyön tuloksena syntyi Excel-taulukkomalli yrityksen käytettäväksi.
Kehitetty tarjousvaiheen kustannuslaskentamalli sisältää teoreettiset työ- ja tarvikemenekkitiedot, jotka pohjautuvat laskentataulukosta löytyvään menekkitietokantaan. Menekkitietojen lisäksi laskentamalli sisältää tarjouksen laatimista varten tarvittavat kustannuslisä- ja katetavoitetiedot. Laskentataulukossa on lisäksi kentät toteutuneiden kustannusten lisäämiseen, joten työkohteen valmistuttua kohteen taloudellista onnistumista voidaan välittömästi arvioida.