Pikonet, hoitotyön dokumentointisovellus case: Pihlajakoti

Abstract

Opinnäytetyöni tavoitteena oli toteuttaa Pihlajakodille, joka tarjoaa kuntoutumispalveluja aikuisille mielenterveyskuntoutujille, hoitotyön dokumentointisovellus aiemmin toteutetun määrittelydokumentin pohjalta. Sovelluksen on tarkoitus korvata Pihlajakodin nykyiset dokumentointikäytänteet ja helpottaa, nopeuttaa sekä yhtenäistää dokumentointiprosessin läpivientiä yrityksessä. Dokumentoinnin lisäksi sovelluksen tavoitteena on tarjota myös muita henkilökunnan työtä helpottavia ominaisuuksia, kuten muistutukset, osapuolten välinen tiedottaminen sekä yhteystietojen keskittyminen yhteen paikkaan.

Dokumentointisovellus on toteutettu PHP-ohjelmointikielellä sekä MySQL-tietokantaratkaisulla, ja se toimii täysin Internet-pohjaisesti käyttäjän selaimella. Sovellus ei siis vaadi toimiakseen erillisiä ohjelma-asennuksia käyttäjän puolelta ja siitä on pyritty myös tekemään mahdollisimman helppokäyttöinen, sekä toimintavarma. Toteutuksessa on huomioitu käyttäjien erilaiset tarpeet, esteettömyys, sekä tietoteknisen osaamisen väliset erot Pihlajakodin työntekijöiden keskuudessa.

Sovelluksen toiminnallisuus, sekä sen osa-alueet on toteutettu Pihlajakodin vaatimusten mukaan. Koska asiakasvaatimukset täsmentyivät sovelluksen kehittämisprosessin edetessä, opiskelijatyönä tehtyjä alkuperäisiä määrittelydokumentteja voitiin hyödyntää toteutuksessa vain soveltuvin osin. Kaikki sovellukseen toteutetut muutokset ja uudet osa-alueet on hyväksytetty toteutusvaiheessa Pihlajakodin vastuuhenkilöillä.

Dokumentointisovelluksen laajuuden takia sen kehitystyö on edelleen kesken. Opinnäytetyönäni valmistunut versio sisältää Pihlajakodin kanssa erikseen sovitut avainkomponentit, jotka mahdollistavat sovelluksen täysimittaisen käytön ja testiaineiston keruun jatkokehitystä varten. Kehitystyötä tullaan jatkamaan uusina projekteinaan Laurea-ammattikorkeakoulun koordinoimana.

Patient document application Pikonet, case: Pihlajakoti

The purpose of the thesis was to develop a documenting application for a company named Pihlajakoti. The Implementation is based on specification documentation, completed earlier, as its own thesis by Minna Hirvonen in 2007.

The main purpose of the application is to replace existent documenting routines in Pihlajakoti, to make patient documenting easier for the staff and to standardize entire documenting and storing processes in company. Besides documenting, the application also offers several other features for Pihlajakoti’s staff such as reminders, a range of different informing tools and a centralized database for addresses within the company.

The application is implemented in the PHP language and it uses the MySQL database for information storage. The application operates in the local Intranet and can be used with any common web browser on a computer located in Pihlajakoti’s office. No additional program installation is needed. The application is designed to be easy to use and reliable. The implementation also addresses those among the Pihlajakoti staff who lack computer skills.

The documenting application and its components are implemented for Pihlajakoti’s needs and because of that the final version of the application has differences compared to the early specification documentation. The persons in charge of Pihlajakoti accept all differences within the documents and the final product during the implementation process.

Because of the large scale of the project, developing the application is still incomplete. The version finished for the thesis includes prearranged key components that allow full usage and testing of the application in Pihlajakoti. Implementation will continue on new projects coordinated by Laurea.