Hyvinvointitapahtumakonsepti Laurea-ammattikorkeakoululle : case: Wellness in the Woods

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli suunnitella luontohyvinvointitapahtuma opiskelijahyvinvoinnin näkökulmasta ja luoda tapahtumakonsepti toimeksiantajalle Laurea-ammattikorkeakoululle. Tarkoituksena on, että toimeksiantaja pystyisi hyödyntämään konseptia tulevina vuosina tapahtumien järjestämisessä. Konseptin avulla niiden järjestämisestä halutaan tehdä nopeaa ja vaivatonta. Konsepti toimii pohjana muokattavissa olevalle tapahtumalle.

Työn tietoperusta koostui opiskelijahyvinvoinnin näkökulmista, tapahtumaprosessin vaiheista sekä konseptin luomisesta. Aluksi kerrottiin korkeakouluopiskelijoiden hyvinvoinnista, ja siitä miten hyvinvointi näkyy Laureassa, ja kuinka opiskelijahyvinvointia voidaan parantaa luonnon avulla. Tämän jälkeen esiteltiin tapahtumakonseptin luomista ja kuvattiin tapahtuman järjestämisen vaiheita, joita ovat: suunnittelu-, toteutus- ja jälkivaihe. Pääpaino oli tapahtuman suunnittelussa, jonka avulla kuvattiin tapahtuman tavoite, kohderyhmä, ohjelman sisältö, tapahtumapaikka ja -aika, yhteistyökumppanit ja järjestäjät. Työssä pohdittiin myös markkinoinnin ja budjetoinnin osuutta tapahtuman suunnittelussa. Tapahtumaprosessin kuvaamisessa ja konseptin luomisessa hyödynnettiin Vallo & Häyrisen (2016) strategisen ja operatiivisen kolmion kysymyksiä. Lisäksi tietoperustana käytettiin hyvinvoinnin, tapahtuman järjestämisen, tutkimusmenetelmien ja konseptoinnin kirjallisuutta sekä korkeakouluopiskelijoiden hyvinvoinnin tilastotietoja.

Opinnäytetyön tutkimusmenetelmänä toteutettiin puolistrukturoitu teemahaastattelu, josta kerättyä aineistoa analysoitiin sisällön analyysillä. Haastattelulla haluttiin saada tietoa muun muassa potentiaalisista yhteistyökumppaneista tapahtumalle, kohderyhmästä, sen hyvinvoinnista ja Laurean tarjoamista hyvinvointipalveluista. Haastattelutuloksia hyödynnettiin tapahtuman ideoinnissa ja työn taustatietona. Tapahtumakonseptin ideointiin käytettiin myös 8x8-menetelmää ja konseptin toimivuutta analysoitiin lopuksi pohtimalla tapahtuman vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia SWOT-analyysin avulla.

Haastattelun tuloksena saatiin tapahtumalle potentiaaliset järjestäjät ja varmuus siitä, että tapahtumalle on tarvetta sekä tietoa tapahtuman kohderyhmästä ja Laureassa aiemmin järjestetyistä vastaavista tapahtumista. SWOT-analyysin avulla saatiin kartoitettua tapahtuman toimivuutta. Tuloksien perusteella tapahtuman ideointi onnistui ja työn alussa asetetut tavoitteet täyttyivät. Tapahtuman järjestäjä hyötyy analyysistä ja osaa ottaa huomioon järjestämisen uhat, mahdollisuudet, heikkoudet ja vahvuudet. Opinnäytetyön lopputuloksena suunniteltujen ideoiden pohjalta syntyi onnistunut tapahtumakonsepti, jota toimeksiantaja voi soveltaa tulevien tapahtumien järjestämisessä.