Henkilöstötilinpäätös osana pörssiyhtiön henkilöstöraportointia : case: Palveluyritys Oy

Abstract

Opinnäytetyön aiheena on henkilöstötilinpäätös. Opinnäytetyön tavoitteena on luoda malli case-yrityksen ensimmäiselle henkilöstötilinpäätökselle, jota voidaan myöhemmin hyödyntää myös koko konsernissa. Tavoitteena on myös kartoittaa henkilöstötietojärjestelmien tuottaman informaation hyödyntämismahdollisuuksia sekä tuoda esiin ne seikat, jotka vielä kaipaavat kehittämistä henkilöstöinformaation tuottamiseksi. Opinnäytetyössä tarkastellaan myös pörssiyhtiöiltä vaadittavaa henkilöstöinformaation tuottamista, sillä case-yritys tulee mahdollisesti tulevaisuudessa listautumaan Helsingin pörssiin.

Teoriaosuuden lähdeaineistossa on hyödynnetty sekä kirjallista materiaalia että internetiin pohjautuvia artikkeleita. Työn empiirinen osuus perustuu henkilöstötietojärjestelmien tuottaman informaation analysointiin. Tutkimus on luonteeltaan kvantitatiivinen, jolloin henkilöstöä tarkastellaan numeeristen tietojen avulla. Empiirisessä osuudessa henkilöstön ominaisuuksia lähestytään myös graafein ja taulukoin.

Empiirisen osuuden henkilöstöä kuvaavat mittarit on valittu niiden asioiden perusteella, joiden seurannan yhtiön johto on kokenut tarpeelliseksi. Tilastot ja tunnusluvut perustuvat jo olemassa oleviin tietoihin, minkä vuoksi koko henkilöstön kattavia taulukoita ei voitu tietojen puutteellisuuden vuoksi laatia. Opinnäytetyössä tarkastellaan tilikautta 1.1.–31.12.2007, mutta osa tiedoista on tilastoitu tämän jälkeiseltä ajalta. Tietojen hyödyntäminen on perusteltua siitäkin syystä, että tutkimuksen tavoitteena on kartoittaa nykyisiä raportointimahdollisuuksia sekä luoda kehitysehdotuksia henkilöstöinformaation vaivattomampaan tuottamiseen.

Tutkimuksen keskeisenä tuloksena voidaan todeta, että case-yrityksen henkilöstöinformaatiojärjestelmien pohjalta pystytään nykyistäkin kattavammin hyödyntämään henkilöstöstä saatavaa tietoa. Osa seurantajärjestelmien kehityksestä on kuitenkin vielä työn alla. Järjestelmiin perustuva informaatio on vielä vajanaista, minkä vuoksi henkilöstön tilasta ei vielä voida saada täysin luotettavaa kuvaa järjestelmien tuottaman informaation avulla.

This thesis focuses on the human resource statement. The aim of the study was to create a model for an enterprise’s first human resource statement. In the future this model will be used in the entire corporation. The study was completed with two goals in mind. The first goal was to explore the opportunities of utilising a personnel information system. The second goal was to bring forward issues that still need development in producing personnel information. The personnel information requried from a public limited company was also examined in this study.

Sources for the theoretical part of this study included literatury material and the Internet. The empirical part of the thesis is based on the analysis of information from a personnel information system. A quantitative method was utilised in this study. This means that information relating to the personnel is described with numerical information, graphics and tables.

The representational indicators of the personnel, in the empirical section, have been chosen based on factors that the case company management has experienced as useful. Statistics and key figures have been collected from already existing information. However, due to the lack of information statistics representing the entire personnel have not been possible to compile. Although this study focuses on the accounting period January 1 – December 31, 2007, some information was still compiled after this period. The reason behind the use of statistics gathered after the accounting period lies in the aim of this study. This thesis explores the possibilities of current personnel reporting and creates development proposals for easier personnel information production.

The study shows that the case company can comprehensively use the diversity of the information with the current personnel information system. However, a part of the monitoring system is still under development. Thus, the information received, based on the existing system, is incomplete. And, because the present system does not include the entire personnel of the case company, a reliable picture of the personnel situation is not possible.