Joomla!-julkaisujärjestelmän käyttö yhdistystoiminnassa

Abstract

Erilaisten julkaisujärjestelmien käyttö on lisääntynyt merkittävästi ilmaisten ohjelmistojen myötä. Niiden avulla sivuston ylläpito on helppoa, ja ne tarjoavat usein mahdollisuuden sivustolle rekisteröitymiseen. Järjestystoiminnan kannalta on tärkeää, että sen jäsenistä tarvittavat tiedot ovat helposti saatavilla ja verkkosivut ovat keskeinen osa tätä toimintaa.

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää Pien-Saimaan suojeluyhdistykselle työkalut palautteenkeruuta varten sekä asiakkuudenhallintajärjestelmä tehostamaan yhdistyksen toimintaa. Molemmat osat integroitiin käytössä oleviin verkkosivuihin. Osana opinnäytetyötä kirjoitettiin ohjeistus palautteenkeruussa ja tuloksien esittämisessä käytetyistä ohjelmista.

Työn toteutuksen pohjana oli Joomla!-julkaisujärjestelmä, jonka päälle yhdistyksen verkkosivut on rakennettu. Palautetyökaluiksi valittiin kaksi lisäosaa: Chrono Forms ja Chrono Connectivity. Myös asiakkuudenhallintajärjestelmä rakentui laajentamalla näiden komponenttien toimintaa. Käytössä oli myös JoomlaXin Admin Approval -lisäosa, jonka avulla sivustolle rekisteröitymistä pystytään hallitsemaan.

Työn tuloksena Pien-Saimaan suojeluyhdistykselle löytyi työkalut, joiden avulla tietoa voidaan kerätä helposti lomakkeiden muodossa ja esittää nämä tiedot yhdistyksen verkkosivuilla. Samalla sivustolle luotiin kolme erilaista kokonaisuutta, joissa näitä työkaluja käytettiin. Asiakkuudenhallintajärjestelmään sisältyi seuraavat osat: kaikille sivustolla vieraileville näkyvillä oleva uusi sähköinen jäsenhakemuslomake, jäsenille mahdollisuus muokata omia tietojaan, julkisen liittymän puolelle vain järjestelmänhallitsijoille näkyvillä olevat muokattava jäsenrekisteri, sähköpostilista ja sidosryhmärekisteri.

Using a content management system on a website has increased a lot because of open source programs. These programs make updating the content of a web page easy and usually offer an opportunity for people to register on the site. For an organisation it is important to have the necessary information of all the members easily accessible and having a good website can help with that.

The objective of the operational thesis was to make organisational activities more efficient by creating a system for acquisition of information and a customer relationship management system for Pien-Saimaan suojeluyhdistys. Instructions were made for the organisation on how to use the system for acquisition of information and how to display that information on the website.

Systems created were integrated with Joomla! content management system by using different extensions. Chrono Forms and Chrono Connecticity were used in both systems for building forms and managing data in the Joomla database. Admin Approval component made it possible to control registration to the site.

As a final result of this thesis a simple customer relationship management system was created according to the requirements of Pien-Saimaan suojeluyhdistys and the system for acquisition of information was successfully introduced. Because the used methods are very flexible, it will be easy to develop both systems even further.