Työvaiheiden aloituspalavereiden käytännön kehittäminen

Abstract

Tämä insinöörityö on tarkoitettu kehittämään Varte Oy:n työvaiheiden aloituspalavereita. Työn tavoitteena oli luoda Varte Oy:n toimintajärjestelmään yleisimpien työvaiheiden uudet aloituspalaverilomakkeet. Lomakkeiden käytön tulisi olla mahdollisimman helppoa ja yksinkertaista. Lomakkeet olisivat työvaihekohtaisia ja valmiiksi esitäytettyjä, jotka sisältäisivät kullekin työvaiheelle ominaisimmat asiat. Aloituspalaverien liitteeksi tulevat urakkakortit päivitetään. Työn teoriaosassa käsitellään rakentamisen laadunvarmistuskeinoja sekä käydään kaikki aloituspalavereissa käsiteltävät asiat läpi. Tässä työssä uusia aloituspalaverilomakkeita luotiin 18 kappaletta. Työssä käytetty tieto on saatu tutkimalla Varte Oy:n vanhoja aloituspalaverimuistioita ja Ratun laatuvaatimuksia. Uusien aloituspalaverilomakkeiden luomiseen ovat osallistuneet myös Varte Oy:n tuotannon avainhenkilöitä. Uudet työvaihekohtaiset aloituspalaverilomakkeet antavat työmaille yhtenäisen pohjan työvaiheiden aloituspalavereihin. Lomakkeiden valmiiksi kirjoitettua tekstiä pystytään helposti muokkaamaan tai lisäämään. Vanhoissa aloituspalaverimuistioissa toistuvat tarpeelliset asiat sekä vuosikorjaustilastojen avulla saatu tieto on huomioitu uusissa lomakkeissa. Näiden asioiden läpikäyminen jo aloituspalaverissa helpottaa laadunhallintaa aliurakointiin liittyvissä asioissa.

The aim of the thesis was to develop Varte Oy’s operating system by creating new forms for start-up meetings, which are held at the beginning of the most general working phases. Using of the forms was supposed to be as easy and simple as possible. The forms were also supposed to be working-phase specific and partly prefilled, including the most typical information for each working phase. In addition, the production cards in the appendices of starting-up meeting forms were to be updated as well. In all, totally 18 new start-up meeting forms were created as a part of this thesis. The information used in this thesis has been achieved by investigating the old starting point memos of Varte Oy as well as the quality requirements of Ratu. Two key persons of the commissioned also participated in the creation phase of the new forms for starting–up meetings. Newly created forms will form the basis for starting-up meetings. The prefilled information in the forms can be easily edited and new information added. The necessary repetitive information from old forms as well as the information from yearly statistics have been taken into consideration in the creation of new forms. Reviewing this information already in the start-up meetings makes quality management easier in all issues related to sub-contractors.