Projektina tapahtumien järjestäminen : CoW-Sosiaalinen ohjelma

Abstract

Tämä toiminnallinen opinnäytetyö käsittelee tapahtumien järjestämistä projektina. Opinnäytetyön aiheena on suunnitella ja toteuttaa projektina Lahden ammattikorkeakoulun Sosiaali- ja terveysalalle kansainvälisten intensiiviviikkojen sosiaalinen ohjelma. Sosiaalinen ohjelma toteutettiin Lahdessa 25.4–8.5.2010. Tapahtumat koostuivat seuraavista kuudesta eri tapahtumasta: kaupunkikierros, vappunaamiaiset, frisbeegolf, hiihtomuseovierailu, hohtokeilaus sekä lopputapahtuma. Sosiaaliseen ohjelmaan osallistui 40 kansainvälistä opiskelijaa sekä 6 luennoitsijaa.

Opinnäytetyön toiminnallisen osuuden tukena käytetään kvantitatiivista tutkimusmenetelmää tyytyväisyyskyselyssä. Kyselyllä selvitettiin osallistujien tyytyväisyyttä sosiaalisen ohjelman tapahtumia kohtaan. Kysely toteutettiin sosiaalisen ohjelman lopuksi lopputapahtumassa.

Opinnäytetyössä tarkoituksena on perehtyä tapahtumajärjestämisen sekä projektityöskentelyn teoriatietoon. Teoriaosuudessa käsitellään tapahtumaprosessia kokonaisuudessaan: suunnittelua, toteutusta ja arviointia.

Tyytyväisyyskyselyn perusteella intensiiviviikon osallistujat olivat tyytyväisiä sosiaalisen ohjelman tapahtumiin. Kyselyn pohjalta selvisi, että sosiaalista ohjelmaa pidettiin tärkeänä ja hyvänä vastapainona opiskelulle. Kyselystä selvisi myös, mitä tulisi ottaa huomioon suunniteltaessa ja toteuttaessa sosiaalista ohjelmaa, siitä esimerkkinä tilojen valinnat. Kokonaisuudessaan tapahtumat olivat onnistuneita.

This bachelor’s thesis is functional and it is based on organizing events as project. The subject of this thesis is to plan and execute a social programme for Lahti University of Applied Sciences, Faculty of Social and Health Care´s intencive international weeks as a project. The social programme was executed in Lahti from 25 April to 8 May, 2010. The social programme consisted of six different events: citysightseeing, a May Day costumeparty, Frisbee golf, a skimuseum visit, blacklight bowling and farewell party. Forty international students and six lecturers took part in social programme.

Quantitative research is used to support the functional part of the thesis with the help of a satisfaction survey. The purpose of the satisfaction survey was to determine the participants´ level of satisfaction with the social programme´s events. The event evaluation was executed at the end of the social programme, at the farewell party.

The purpose of this thesis is to study the theory of organizing events and projects. The theoretical part consists of the eventprocess as a whole: planning, executing and evaluating.

Based on satisfaction survey the participants in the intensive programme were satisfied with the events of the social programme. Based on the survey the social programme was considered an important and good counterbalance to studying. From the survey you can also find out what needs to be considered when planning and executing a social programme, such as finding the right venues. All in all the events were successful.