Eloa Padasjoen kesään : Kuutamohullujen Yö

Abstract

Tämä toiminnallinen opinnäytetyö käsittelee tapahtuman järjestämistä, ja sen teo-reettista pohjaa sovellettiin käytäntöön Padasjoella elokuussa 2010 järjestetyssä Kuutamohullujen Yö -taidetapahtumassa. Toiminnallisen osion tuloksena syntyi koko päivän kestävä tapahtuma kaiken ikäisille ihmisille sekä kirjallinen ohjeistus apuvälineeksi Kuutamohullujen Yön seuraavalle järjestäjälle.

Työn teoriaosassa avataan tapahtumaa käsitteenä, kerrotaan tapahtumasta proses-sina ja selvitetään tapahtuman vaikutuksia taloudellisesta, sosiaalisesta sekä ympä-ristöllisestä näkökulmasta. Toiminnallinen osa käsittelee Kuutamohullujen Yön järjestämisen eri vaiheita, joista on koottu ohjeistus kyseisen tapahtuman järjestä-miseen.

Tehdessäni töitä tapahtuman parissa törmäsin useisiin kehittämisen arvoisiin asioihin. Tänä vuonna viidettä kertaa järjestetyn Kuutamohullujen Yön ohjelma supistuu vuosi vuodelta, ja yleisön mielenkiinto sitä kohtaan on järjestäjien havain-tojen mukaan laskenut. Siksi tapahtuman kehittämiseen tulee kiinnittää erityistä huomiota tulevina vuosina.

Toimeksiantajia tälle työlle oli kaksi, Padasjoen kunta sekä Padasjoen Taideyhdis-tys ry. Nämä kaksi tahoa ovat tapahtuman pääjärjestäjät ja toteuttavat tapahtuman yhteistyössä paikallisten järjestöjen, yhdistysten sekä yritysten kanssa kahden vuo-den välein. Padasjoen kunnan vastuulla järjestämisessä on taloudelliset asiat sekä taustatuki suunnittelussa, ja Taideyhdistys vastaa tapahtuman sisällöstä.

This functional thesis deals with arranging an event and its theoretical base was put into practice in Padasjoki in August 2010 arranged art event called Kuutamohullu-jen Yö. The result of the functional part was all-day event for people of all ages and written guide for the next event organizer.

The theoretical part of this thesis delves into the concept of ‘event’, describes an event as a process and explains the economic, social and environmental impacts. The functional part deals with the various phases of organizing Kuutamohullujen Yö, which have been collected in a briefing for the organizing of the event.

When working with this event I noticed many things worth developing. This year was the fifth time that Kuutamohullujen Yö was arranged and its content has con-tracted year after year. The organizers have noticed a decline in audience interest-ing the event which is why they have to pay particular attention to the development of this event in the coming years.

The assignment for this thesis came from the municipality of Padasjoki and Padas-joki Art Association. These two are the main organizers of the event and they co-operate with the local organizations, associations and businesses to arrange this event every two years. Padasjoki municipality is responsible for the event economy and back-up planning and Padasjoki Art Association takes care of the content of the event.