Palveluyrityksen budjetointi case: Ryhmäperhepäiväkoti Anselmi

Abstract

Varsinkin pienet yritykset harvemmin suunnittelevat ja valvovat talouttaan jonkin ohjausvälineen avulla. Usein pienille yrityksille riittää pelkkä tuloksen seuraaminen. Ohjausvälineen käyttö kuitenkin mahdollistaa sen, että menoja voidaan hallita kesken tilikauden ja sitä kautta pystytään vaikuttamaan myös yrityksen tulokseen. Budjetointi on erinomainen yrityksen talouden ohjausväline.

Tämän opinnäytetyön aiheena oli aloittavan palveluyrityksen budjetointi. Työn tavoitteena oli selvittää, millaisia erilaisia vaiheita budjetointiin liittyy ja miten eri tavoilla budjetin voi laatia. Tavoitteena oli myös antaa yrityksille tietoa budjetoinnin tarpeellisuudesta ja sen tuomista hyödyistä yritykselle.

Opinnäytteen teoriaosuudessa on käsitelty monipuolisesti budjetointia. Lisäksi budjetoinnin rinnalle on tuotu vaihtoehtoinen yrityksen talouden ohjausväline, balanced scorecard. Lisäksi Excel-pohjaan on laadittu budjettitaulukot, joihin on tehty valmiit laskukaavat ja viitteet osabudjettien ja pääbudjettien välille.

Especially small companies rarely plan and monitor their economy with some control tool. Often it is enough for small companies to monitor their profit. Using a control tool makes it possible that companies can control expenses in the middle of the accounting period and in that way companies are able to affect the profit. Budgeting is an excellent control tool for business economy.

The subject of this thesis was starting a service company’s budgeting. This main goal was make clear what kinds of periods there are in the budgeting process and how a budget can be created. This goal was also to give information to companies about the nescessity of budgeting and what benefits it brings.

The theoretical part of the study consists of diverse theory of budgeting. In addition, there is an alternative control tool of economy besides budgeting - the balanced scorecard. The empirical part consideres the target company’s competitive environment and the company’s first year budget has been drawn up. In addition, budget tables have been created in Excel. There are formulas and references between different budgets in the tables.