Aliurakkasopimuksen teko ketjutuksessa, ikkunaurakoitsijan näkökulmasta

Abstract

Työni aihe on aliurakoitsijan, tässä tapauksessa ikkunaurakoitsijan, asema ketjutuksessa ja se, kuinka etukäteen voidaan varmistaa riidaton tuotanto. Mitkä asiat vähintään pitää selvittää ennen tarjouksen antamista ja mihin asioihin on syytä paneutua, kun tarjouspyyntö on saatu ja tarjousta valmistellaan? Myös saatavien turvaaminen ja keinojen löytäminen ongelmatilanteiden varalle on tärkeää, varsinkin, kun ketjussa ylempänä on ulkomaalainen yritys, tässä tapauksessa virolainen. Opinnäytetyöni materiaalin keräsin työssäni Fenestra Oy:ssä, projektipäällikön ominaisuudessa projektin edetessä. Perinteisessä urakoinnissa projektin vaiheet etenevät seuraavasti. Ennakkotarjousta käytetään yleensä silloin, kun kohteen tiedot ovat vielä osin puutteellisia tai on kyse tilaajan rahoituspäätöksen tekemistä varten tulevasta budjettitarjouksesta. Varsinainen tarjous on antajaansa sitova. Urakkaneuvottelumuistioon kirjataan kaikki tarjouspyynnön ja tarjouksen muutokset ja muut oleelliset tarkennukset. Sopimus tehdään yleensä vakio- kaavakkeelle ja siihen liitetään urakkaneuvottelumuistio ja YSE 13 § mukaiset sopimusasiakirjat. Projektin tuotanto toteutetaan ja lopuksi pidetään vastaanottotarkastus. Tarjousvaiheessa päällimmäisiksi kohosivat työni aikana kolme asiaa. Ensimmäiseksi, onko tarjouspyyntö soveltuva yritykseni tuotantoon ja onko sitä järkevää ollenkaan tehdä. Toiseksi tarjouspyynnön lähettäneiden yritysten vakavaraisuuden arviointi ja tarvittaessa selvitys – varsinkin, jos kyseessä on ulkomainen yritys. Tämä on tärkeää, jotta mahdollisessa ongelmatilanteessa turvaisimme saatavamme urakasta. Kolmanneksi tarjouspyyntöön syventyminen ja kohteen erityispiirteisiin tutustuminen riittävällä tarkkuudella ja huolellisuudella. Nämä erityispiirteet kuten muutkin oleelliset tarkennukset on syytä tarkkaan kirjata edelleen urakkaneuvottelumuistioon. Tuotannon aikana on tärkeää nopea ja YSE:n mukainen reklamointi ketjussa seuraavalle ja tarvittaessa myös taloyhtiöön päin mahdollisten sopimusrikkomusten kuten maksupostiviiveiden takia. Tarvittaessa jopa työmaan keskeyttäminen voi tulla kyseeseen asian kuntoon saattamiseksi. Työmaan asiat ovat osapuolten yhteisiä asioita, ja mielestäni kaikkien oikeus ja jopa velvollisuus on olla kaikin tavoin itse aktiivinen ongelmatilanteissa. On syytä jo tuotannon aikana vaatia asiaintilan korjaamista tilanteen niin vaatiessa.

The primary objective of this thesis is to explore what is the status of window contractor regarding the chaining and how to ensure the undisputed production prior contract preparation. Secondary objectives were to define bidding procedure, what kind of issues should be taking into account prior to bidding, during bidding and after the bidding has been won. Additionally, it was defined how to secure the claim and find solutions in problem solving. This is important specially when dealing with a foreign company; in this case it was an Estonian company. The data was collected during the project in which I work as a project manager. Traditionally the contract of project is divided in phases, which are as follows. Pre-order is used when the information of the target is incomplete or the budget is prepared for information for the customer in order to make a finance decision. The final bid is obligatory. All relevant issues are written down in a contract negotiation memo. The contract is written to a standard form. The memo of the negotiations and all essential documents which are defined in§ 13 GTC are enclosed to the contract. There emerged three main categories in the bidding procedure. First of all I wonder if the bidding is suitable for my company’s production and is there really any point of doing that. Secondly there should be an evaluation performed on the bidding companies regarding the finance issues, especially the foreign companies. This should be highlighted due to the fact that if problems turn up, we as the company secure our revenues of the project. Thirdly it is important to go deeply in the details of the prior bidding. These details and all necessary adjustments should be written down in the negotiation memo. During the production it is important to have a prompt reclamation which is consistent with GTC. This reclamation should be escalated in chain and if necessary also to the housing cooperative people as there might be a violation to the contract or delays in invoicing. In order to have these problems solved, we as sponsor can interrupt the project temporally. The project issues are mutual to both parties. According to my opinion it is important that all relevant parties have justice and responsibility to resolve the problems together. Reclamation should be done during the project and not just after it.