Digitointiopas

Abstract

Digitoinnilla tarkoitetaan analogisen aineiston muuntamista digitaaliseen muotoon. Aineiston digitointi parantaa sen säilyvyyttä, saatavuutta ja käytettävyyttä, koska digitoituihin aineistoihin pääsee nopeammin käsiksi kuin paperiseen aineistoon ja siihen on helpompi kohdistaa hakuja. Digitaalinen arkisto eli digiarkisto ei eroa tavoitteiltaan tavanomaisesta fyysisestä arkistosta. Ainoastaan tiedon esitysmuoto on erilainen: digiarkistossa tieto säilytetään tiedostoina jollakin digitaalisella tallennusvälineellä, kuten tietokoneen kovalevyllä, kun perinteisessä fyysisessä arkistossa tieto säilytetään paperisissa asiakirjoissa ja muilla analogisilla tallennusmedioilla. Tässä oppaassa kerrotaan lyhyesti, kuinka digitoidaan ja millä menetelmillä turvataan digitaalisen tiedon pitkäaikainen säilyminen.