Helsingin kaupungin Rakennuttaminen-palvelun kilpailutusryhmän toimintamallin dokumentointi ja kehitysehdotukset

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää Helsingin kaupungin Rakennuttaminen-palvelun kilpailutusryhmän tehtäviä ja dokumentoida kilpailutusryhmän käyttämä toimintamalli hankintaprosessin läpivientiin. Tavoitteena oli tutkimuksen avulla tunnistaa kehityskohteita ja opinnäytetyössä dokumentoitavan toimintamallin avulla vakioida ja selkeyttää erilaisia kilpailutusryhmän tehtäviä.

Opinnäytetyössä suoritettu tutkimus vietiin läpi kilpailutusryhmän ja projektihenkilöiden haastatteluin, sekä kilpailutusryhmän jäsenten työpäiväkirjojen avulla. Tietoperustana toimi Helsingin kaupungin oma hankintojen ja kilpailutusryhmän dokumentaatio, laki julkisista hankinnoista sekä alan kirjallisuus. Pääasiallisena tutkimusmenetelmänä olivat teemahaastattelut.

Opinnäytetyön tuloksena dokumentoitiin toimintamalli kilpailutusprosessin läpiviennille. Merkittävänä tuloksena olivat myös kehitysehdotukset, joiden pohjalta kilpailutusryhmän toimintaa voidaan tehostaa. Kehitysehdotuksina on esitetty erilaisia toimintaa ohjaavien työkalujen käyttöön ottoa sekä huomioita toiminnan kehittämiseksi. Lisäksi kilpailutusryhmän ja sen sidosryhmien yhteistyötä on kommentoitu loppupäätelmissä.

Johtopäätöksissä summataan haastatteluiden tulokset sekä perustellaan tarpeita kehitysehdotuksille, esitellään kehitysehdotukset sekä kommentoidaan kehitysehdotusten ja tutkimustulosten sovellettavuutta.

Opinnäytetyön tuloksissa vastataan esitettyihin tutkimushaasteisiin: millainen on kilpailutusryhmän toimintamalli ja miten toimintaa voitaisiin kehittää edelleen. Opinnäytetyön tuloksissa vastataan haastatteluissa esille tulleisiin tarpeisiin.