Tuloksentekijäksi Sopranoon : Rekrytointi ja perehdytys Sopranon viestinnän yksikössä

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia Rekrytoijan ja perehdyttäjän opas sekä Tervetuloa taloon -opas Soprano Oyj:n viestinnän yksikölle. Taustatietoa opinnäytetyötä edeltäneestä tilanteesta kerättiin Sopranon olemassa olleista dokumenteista ja strategiasta sekä henkilökunnan haastatteluilla ja kyselyllä. Yksikön johto ja tiiminvetäjät haasta-teltiin. Muu henkilökunta vastasi kysymyksiin omasta rekrytoinnistaan ja perehdytyksestään sähköisellä kyselyllä, joka toteutettiin Soprano Composer -järjestelmällä.

Teoriaosuudessa käsiteltiin rekrytointia ja perehdytystä viestinnän näkökulmasta. Työssä on huomioitu rekrytoinnin ja perehdyttämisen onnistumisen vaikutukset sekä yrityskuvaan että uuden työntekijän sitoutumiseen. Nämä seikat huomioitiin myös oppaissa.

Rekrytoijan ja perehdyttäjän opas sekä Tervetuloa taloon -opas kävivät useilla kommenttikierroksilla, joiden jälkeen oppaita paranneltiin. Oppaat arvioitiin Soprano Oyj:n viestintäyksikön tarpeisiin sopiviksi. Jatkotoimenpiteinä olisi hyvä miettiä, miten esimiehet sitoutetaan käyttämään oppaita ja miten niitä sovelletaan koko konsernin käyttöön sopiviksi.

The goal of this thesis was to create a `Recruiter`s and work orientation supervisor`s guide` as well as a `Welcome to Soprano guide` at Soprano`s communications unit. The background data was collected from existing documents and strategies as well trough staff interviews and questionnaires. The management and team leader of the unit were interviewed. The other members of staff replied to questions about their own recruitment and orientation trough the Soprano Composer –system.

The theoretical part of this thesis focused on recruitment and orientation from the viewpoint of communications. The thesis emphasizes that the success of recruitment and orientation influences both the image of the company and the new employee`s commitment. The matters were take notice of in the guides.

The recruiter`s and orientation supervisor`s guide as well as the Welcome to Soprano guide went through many comments rounds, after which the guides were modified according to the feedback. The guides were approves to be used in Sopranos communications unit. In a further study of the subject, it would be interesting to consider how the management promises to use the guides and how the guides can correspond to the needs of the entire Soprano concern.