Sisällön syöttäminen julkaisujärjestelmään Case: Maanmittauslaitos.fi

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena ovat Maanmittauslaitoksen uudet verkkosivut. Tutkimusaiheena on sisällön syöttäminen julkaisujärjestelmään. Kirjoittaja on ollut mukana projektin sisällöntuotantovaiheessa, jonka aikana Maanmittauslaitoksen uudelle verkkosivustolle luotiin satoja sivuja ja vietiin tuhansia tiedostoja. Kirjoittaja toimi projektissa sisällönsyöttäjänä ja projektin jälkeen sivuston ylläpitäjänä.

Työssä tutkitaan sisällön syöttämisen järjestystä ja organisointia, niissä huomioitavia seikkoja sekä sisältöjen ylläpitoa. Teknisen arkkitehtuurin sijaan käsitellään informaatioarkkitehtuuria. Opinnäytetyö on kirjoitettu sisällönsyöttäjän näkökulmasta. Sisällön syöttämisen lisäksi opinnäytetyössä käydään läpi projektin konsepti sekä vaiheet.

Hyvin suunniteltu ja organisoitu sisällön syöttäminen saa sivuston rakentamisen sujumaan jouhevasti ja säästämään niin aika- kuin henkilöresurssejakin. Sivusto ei vaadi rakentajaltaan webmasterin taitoja jos sivupohjat suunnitellaan niin, että kuka tahansa osaa syöttää niihin tietoa. Keskitetyn ylläpidon sijaan, sivustolla voi olla useita päivittäjiä, joka takaa sivustolla asuvan tiedon ajantasaisuuden. Testaamisen ja prototyyppien rakentamisen avulla saadaan selville mahdollisia virheitä sekä uusia kehitysideoita.

The objective of this thesis was to construct a new website for the National Land Sur-vey of Finland (NLS). The study focused on creating content with the content man-agement system (CMS). The writer took part in a project where hundreds of pages and thousands of files were inserted to the new website of the NLS. The job description of the writer was to transfer data to the website and be one of the administrators.

The thesis focused on how to organize the content production -project. What was the correct way of doing it and what could go wrong? Rather than focusing on the techni-cal architecture, this thesis examined the information architecture. It also concentrated on the concept of the project.

Well planned and organized content inserting saves both time and human resources. With a skilful template design, the administrators and editors do not need any web-master’s skills. Instead of concentrating on the administration, it is profitable to have several editors for the website. It keeps the content updated and fresh. Running several tests and building proto-types for the site enables the designer to discover possible er-rors and find new ideas of development.