Perehdyttämiskansio : Case: Rosk'n Roll Oy Ab

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli koota kattava perehdyttämiskansio Rosk’n Roll Oy Ab:n uusille työntekijöille. Kansion tarkoituksena oli luoda vakiintunut perehdyttämiskäytäntö kohdeyritykselle, mikä takaisi yhdenmukaisen perehdyttämisen kaikille. Kohdeyritys toivoi perehdyttämiskansion helpottavan uuden työntekijän sopeutumista työyhteisöön sekä omaan työhön.

Teoreettisen viitekehyksen tietopohjana käytettiin muun muassa Kjelin ja Kuusiston, Juholinin ja Honkaniemen teoksia. Viitekehyksessä keskityttiin perehdyttämisen ja sisäisen viestinnän teoriaan. Tietoperustaa hyödynnettiin perehdyttämiskansion työstämisessä.

Perehdyttämiskansioon koottiin tietoa esimerkiksi yrityksestä ja sen toiminnasta sekä jätelaista. Kansiossa esiteltiin myös työpaikan yleisiä käytäntöjä sekä henkilökuntaedut. Perehdyttämiskansion sisältöpohjana käytettiin niin opinnäytetyön tekijöiden omia aiempia perehdyttämiskokemuksia, kuin teoreettisessa viitekehyksessä ilmenneitä seikkoja, jotka kuuluvat hyvään perehdyttämiseen. Myös kohdeyrityksen toivomukset sisällön suhteen otettiin huomioon. Perehdyttämisen onnistumiseksi laadittiin yrityksen tarpeita vastaava perehdyttämisen seurantalomake sekä arviointilomake, jonka avulla perehdytettävä arvioi omaa perehdyttämistään.

Opinnäytetyön onnistumista arvioitiin Laurean opinnäytetyöohjeiston mukaisesti itsearviointina. Arvioinnissa syvennyttiin eri osioiden työstämisen onnistumiseen sekä tutkittiin mahdollisia kehittämiskohteita. Lisäksi kohdeyritykseltä saatiin myönteistä palautetta perehdyttämiskansion sisällöstä.

Perehdyttämiskansioon voisi jatkossa liittää esimerkiksi prosessikuvauksia yrityksen pääprosesseista sekä muita uudelle työntekijälle hyödyllisiä dokumentteja. On kiinni kohdeyrityksestä, kuinka tunnollisesti uudet työntekijät jatkossa opastetaan työhönsä.

Asiasanat: perehdyttäminen, perehdytettävä, perehdyttäjä, perehdyttämiskansio, sisäinen viestintä.

New Employee Orientation Portfolio Case: Rosk’n Roll Ltd.

The goal of this thesis was to create a comprehensive new employee orientation portfolio for Rosk’n Roll Ltd. The purpose of the portfolio was to develop an established standard in new employee orientation in the company. This would guarantee a consistent orientation for all employees. Rosk’n Roll Ltd. wished that the portfolio would assist the new employee in his/her adjustment to the work community as well as to his/her own work.

In the theoretical section of this thesis we used for example the works of Kjelin and Kuusisto, Juholin and Honkaniemi. The frame of reference focused on new employee orientation and internal communication. The information base helped us put the portfolio together.

In the portfolio we gathered information for example on the waste law in addition to the introduction of the company and its operations. There is also information about general procedures and fringe benefits. We used both our own experiences and the things that came up in the theoretical section when creating the portfolio. The company’s wishes were also taken in to consideration. As appendices to the portfolio, one can find useful forms such as the orientation follow-up and evaluation form.

We evaluated the success of the thesis as a self-evaluation according to Laurea standards. The focus was on how well we managed with the different sections of the thesis. We also asked Rosk’n Roll Ltd. about their opinion on the portfolio and received some positive feedback.

In the future, the company might want to add to the portfolio for example the description of the main processes as well as other documents that could be helpful to the newcomer. It is up to the company itself how conscientiously they guide their new employees to the work community and tasks from now on.

Key words: New employee orientation, novice, mentor, orientation portfolio, internal communication.