Uuden strategian rakentaminen : case: Salpausselän Kisat

Abstract

Tämä opinnäytetyön tarkoituksena on tuottaa Salpausselän Kisoille työväline uuden strategian luomista varten. Työn lähtökohtana oli kisaorganisaation tarve luoda uusi strategia Jesse Kiurun vuonna 2004 laatiman Salpausselän Kisojen toimintastrategia 2010 pohjalta. Työni lähtee liikkeelle teoriaosuudesta, jossa esitellään alan kirjallisuuteen viitaten uuden strategian rakentaminen aina suunnitteluvaiheesta toteutuksen kautta seurantaan. Empiriaosuudessa puolestaan kartoitetaan itse Salpausselän Kisojen nykytilaa ja tulevaisuuden tahtotiloja uutta strategiaa varten.

Jotta organisaatiot voivat menestyä, pitää heillä olla olemassa toteuttamiskelpoinen strategia, jonka puolesta työskentelee koko henkilöstö. Strategian suunnittelu lähtee liikkeelle nykytilan kartoittamisesta. Organisaation tulee tuntea omat sen hetkiset vahvuudet ja heikkoudet sekä mahdollisuudet ja uhat suhteessa kaikkiin sidosryhmiin. Nämä voidaan esittää tutun SWOT-analyysin avulla. Kun lähdetään suunnittelemaan tulevaa, on ensin määriteltävä selkeästi strategian kulmakivet missio, visio ja arvot. Kun perusteet ovat selvillä, voidaan luoda erinäisiä välitavoitteita, joiden avulla saavutetaan määritelty visio. Tavoitteiden toteutumista voidaan seurata esimerkiksi Balanced Scorecard-menetelmän avulla.

Empiriaosuudessa suoritetaan kvalitatiivinen tutkimus, jossa tehdään Salpausselän Kisojen uuden strategian mahdollistavia selvityksiä haastattelujen avulla. Aluksi kartoitettiin nykytilaa ja vanhan strategian toteutumista yksilöhaastattelujen avulla. Haastateltavia oli yhteensä 9, joista kaksi vastasi haastattelukysymyksiin kirjallisesti. Näistä saatujen tulosten perusteella toteutettiin ryhmähaastattelu, jossa puolestaan keskityttiin enemmän tulevan strategian luomiseen. Kaikki haastatteluihin osallistuneet kuuluvat Salpausselän Kisojen kisaorganisaatioon.

Teoria- ja empiriaosuuden pohjalta luotiin Salpausselän Kisoille ehdotelmia uutta strategiaa varten, joiden on tarkoituksena toimia virallisen strategian pohjana. Tämä opinnäytetyö on tarkoitettu kisaorganisaation käyttöön apuvälineeksi myös tulevien strategioiden luomiseen. Teoriaosuus sellaisenaan toimii myös ohjekirjana uusien strategioiden laatimiselle.

The purpose of this thesis is to create a tool for Lahti Ski Games to build a new strategy. The administration and organizing committee of Lahti Ski Games needed to create a new strategy that would be based on the previous strategy 2010 created by Jesse Kiuru in 2004. First my thesis describes how a new strategy should be planned, implemented and measured in theory. The aim of the empirical part was to examine the present state of Lahti Ski Games and the new vision for the new strategy.

If an organization wants to succeed it should have an achievable strategy that the whole personnel work for. The planning of the strategy starts from the survey of the present state. The organization has to be aware of its present strengths, weaknesses, possibilities and threats relative to all interest groups. These can be summarized with a SWOT analysis. When we start to plan the future we have to clearly specify the basis of strategy: mission, vision and values. When these are clear we can create smaller goals that help to achieve the aim of the vision. The goals can be followed and measured for example with Balanced Scorecard.

The empirical part performs a qualitative survey that examines the facts that are needed in the new strategy of Lahti Ski Games. The data was obtained by interviews presented to the staff of the administration and organizing committee of Lahti Ski Games. At first seven persons were interviewed individually. In addition two persons answered the questions in writing. These interviews focused on the past and present. Another part of this survey was a group interview that was based on the results of the previous interviews. The group interview focused on the future of Lahti Ski Games.

A proposal for the new strategy of Lahti Ski Games was created. The purpose of this proposal is to work as a tool and a basis for the current official strategy. This thesis was also written to help Lahti Ski Games to create future strategies. Especially the theoretical part of the thesis is a very useful manual for that.