Tieto - työ - tila : työympäristösuunnittelu työhyvinvoinnin edistäjänä

Abstract

Opinnäytetyö pyrkii hahmottamaan työympäristösuunnittelun eri mahdollisuuksia ja ongelmia tietotyön kontekstissa kahden teoreettisen pääkokonaisuuden kautta: 1. työhyvinvoinnin tukeminen tietotyöympäristössä 2. yrityksen liiketoimintastrategian tukeminen työympäristösuunnittelun keinoin.

Työhyvinvoinnin luomista käsitellään ympäristön toiminnallisten elementtien – ergonomia, akustiikka, valaistus ja osallistuva suunnittelu – näkökulmasta sekä toisaalta elvyttävän, viihtyisän ja luovuutta sekä tiedonluontia tukevan ympäristön edellytysten näkökulmasta. Yrityksen liiketoimintastrategian tukemisen näkökulma puolestaan perustuu työympäristösuunnittelun alan teoreettiseen viitekehykseen, kuten liikeyrityksen strategisen kongruenssin arviointiin ja yrityksen toiminta- ja rakennemallien tunnistamiseen. Tunnistetut rakenteet pyritään teorioissa myös johtamaan fyysisiksi työympäristön rakennemalleiksi.

Teoriaosan tutkimusaineisto koostuu pääasiassa työympäristösuunnittelua ja työhyvinvointia käsittelevistä tutkimuksista kertovista artikkeleista ja tutkimusraporteista, alan kirjallisuudesta ja väitöskirjoista.

Työn suunnitteluosuudessa pyritään soveltamaan kerättyä tietoa käytäntöön esimerkkikohteessa, jona toimivat Lahden ympäristökampuksen suunnitteilla olevaan laajennusosaan sijoittuvat Lahden tiede- ja yrityspuiston uudet toimitilat. Opinnäytetyö kokonaisuudessaan perustuu laajennusosan pääsuunnittelijana toimivan Arkkitehtitoimisto Havas & Rosbergin toimeksiantoon. Suunnittelutyön pohjaksi kohdeorganisaation strategisia tarpeita kartoitetaan organisaation avainhenkilöä haastattelemalla, ja saatua tietoa analysoidaan käsiteltyjen teorioiden avulla. Toiminnallisia tarpeita puolestaan kartoitetaan henkilöstölle tehdyn kyselyn ja workshopin kautta.

Suunnitteluprosessin aikana käydään keskustelua tulevan käyttäjän ja ohjaavan arkkitehdin kanssa tarpeiden tarkentamiseksi ja lopullisten suunnitelmien sovelluskelpoisuuden varmistamiseksi. Suunnitteluprosessin lopputuloksena esitellään toimitiloihin tilasuunnitelma, jonka pohjana ovat arkkitehdin rakennukseen kokonaisuutena tekemät rakenne-, materiaali- ja tekniset ratkaisut.

This graduation project aims to describe the different possibilities and problems of work place design in the context of knowledge work. The approach is divided into two main theoretical frameworks: 1. supporting well being in the knowledge work environment 2. supporting the business strategy of a company by the means of work place design.

Supporting well being in the knowledge work environment is discussed in the context of the functional elements of the surroundings – ergonomics, acoustics, lighting and engaging design – and in the other hand also from the viewpoint of the requirements of a regenerative, comfortable environment that supports creativity and knowledge creation. The perspective of supporting the business strategy of a company in turn is based on the theoretical framework of workplace design such as evaluating the strategic congruence of a business and recognizing it’s organizational and functional models. The theories also aim to develop the recognized structures into physical structure models of the workplace.

The research material of the theoretical part of this graduation project part is mainly based on research articles and reports describing the field of workplace design and work well being, and also on the literature and dissertations of the field.The research material of the theoretical part of this graduation project part is mainly based on research articles and reports describing the field of workplace design and work well being, and also on the literature and dissertations of the field.

In the design part of the thesis the aim is to apply the collected information into practice in the context of a reference project, which is the design of the new work environment of Lahti Science and Business Park. The designated space is to be located in the still to be built extension of the Lahti Environmental Campus. This graduation project in its entirety is commissioned by the head architectural designer of the building project, Architectural office Havas & Rosberg. The strategic needs of the target organization are charted with an interview with a key stakeholder in the organization and analyzed in the context of the theoretical framework. The functional needs of the users in turn are clarified with the help of a questionnaire and a workshop with the personnel of the organization.

During the design process a conversational relationship with the future user of the space and the instructional architect is maintained in order to specify the needs and to insure the adaptability of the final plans. As the end result of the design process a space design, that is based on the architects structural, material and technical solutions for the entire building, is presented.