Hakuprosessin toimintalogiikka kansainvälisissä urheilun suurkilpailuissa : Lahden alue hakijana

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tutkitaan kansainvälisten urheilun suurtapahtumien hakuprosessia. Työmme tavoitteena on selvittää, millä perusteella kilpailuisännyys myönnetään kaupungille. Toinen tavoitteemme on kartoittaa Lahden menestystekijät ja kehityskohteet hakijana. Näiden kautta pyrimme muodostamaan toimintasuosituksen urheilukilpailuita hakeville kaupungeille ja urheiluseuroille. Tutkimusongelmanamme on kartoittaa valintakriteerit, jotka määräävät kilpailujärjestäjän.

Työ tehdään toimeksiantona Lahden Ahkera Ry:lle, joka haluaa ehdotuksia ja toimintaohjeita urheilukilpailujen hakuprosessissa menestymiseen. Tutkimuksen avulla Lahden Ahkera toivoo saavansa lisää tietoa kansainvälisten urheiluliittojen vaatimuksista hakijakaupungeille ja urheiluseuroille.

Tutkimuskohteita työssä ovat Veteraanien Yleisurheilun MM-kilpailut, Veteraanien EM-hallikilpailut, Yleisurheilun Eurocup sekä Hiihdon MM-kilpailut. Teoria pohjautuu urheilu- ja tapahtumamarkkinoinnin kirjallisuuteen sekä medialähteisiin. Empiirinen osa kootaan haastattelemalla urheilukilpailujen hakuprosessiin osallistuneita kaupungin johdon, Suomen urheiluliitto, sekä urheiluseuratason edustajia. Haastattelut suoritetaan Lahdessa, Helsingissä ja Lappeenrannassa. Tutkimus toteutetaan kvalitatiivisilla haastatteluilla.

Tutkimuksesta käy ilmi, että menestyksellinen hakeminen vaatii laajaa verkosto-yhteistyötä hakevan seuran, kaupungin, Suomen lajiliiton sekä kilpailua hallinnoivan kansainvälisen lajiliiton välillä. Hakijan on tiedettävä ja täytettävä liiton asettamat vaatimukset toiminnallisesta ja infrastruktuurin tasosta. Hakuprosessit ovat vuosia kestäviä projekteja, joihin perehtymiseen on syytä varata noin kaksi vuotta aikaa. Kandidaatteja arvioi urheilijoista ja valmentajista koostuva ryhmä, minkä vuoksi kilpailuhakemuksen sisällön tulee keskittyä urheilullisiin tekijöihin.

This thesis is about the applying process of international athletic competitions. The aim of the thesis is to find out the principles which determine the election of the host city for the competition. The second objective is to analyse the strengths and weaknesses of Lahti as a host candidate. Through these a procedure suggestion for applying cities and sports clubs will be formed.

The study was commissioned by Lahden Ahkera Ry, expecting to receive suggestions about the requirements and detailed procedures to succeed in the evaluation process. This information is purposed to help both sports clubs and city authorities in the applying process.

Subjects for research are World Masters Athletics Championships, European Masters Indoor Championships, Euro Cup in Athletics and Nordic World Ski Championships. The theoretical section is based on literature in sport and event marketing, including press sources. The empirical data was collected by a qualitative method from Finnish sports clubs, city authorities and national sport unions in Lahti, Helsinki and Lappeenranta.

The study results indicate that wide networking between sport clubs, city authorities, national and international unions is essential. Fame and visibility on international level generate credibility, but networks also provide knowledge about requirements that all parties must be aware of. Through this all needed information concerning operational and infrastructure requirements can be acquired. The application itself must be composed according to athletic focus, since the evaluators are primarily athletes and coaches.