Elämyksiä Etelä-Amerikasta - tapahtuman järjestäminen tiedekeskus Heurekassa

Abstract

Opinnäytetyöni aiheena oli tapahtuman järjestäminen. Olin mukana järjestämässä multisensorista tapahtumaa, joka järjestettiin Tikkurilassa, tiedekeskus Heurekassa 10–11.5.2008. Tapahtumassa tuotiin esille Etelä-Amerikkaa eri aistien välityksellä. Toteutimme tapahtuman yhteistyössä Laurea-ammattikorkeakoulun sekä Heurekan kanssa. Tapahtumaa järjestämässä oli seitsemän Laurea-ammattikorkeakoulun eri koulutusohjelmien opiskelijaa. Tapahtuman ohjaajana toimi Laurea-ammattikorkeakoulun sosiaalialan lehtori Minttu Räty.

Heurekasta saimme suuren tilan, johon meidän oli mahdollisuus rakentaa eteläamerikkalainen maisema. Jaoimme tilan kolmeen osaan, joissa esittelimme eteläamerikkalaisen kaupungin, arjen sekä rannan. Tapahtuman ideana oli, että tila voisi toimia sekä kansainvälisyyskasvatuksen ympäristönä että se auttaisi suomalaisia ymmärtämään vieraita kulttuureja ja eteläamerikkalaisia tapoja. Halusimme tapahtumaan myös eteläamerikkalaisia, jotka voisivat saada mieliinsä onnellisia muistoja kotimaastaan tapahtuman kautta.

Käsittelen opinnäytetyössäni ensin multisensorisuutta ja kerron hankkeen taustoista, ketkä toimivat hankkeessa ja mitä hanke pitää sisällään. Koska tapahtumamme koski Etelä-Amerikkaa, olen tuonut esille myös sen musiikkia, elämää ja kulttuuria. Olen tarkastellut tapahtumaa prosessina teoreettiselta pohjalta, sekä kertonut myös miten tapahtuma käytännössä järjestettiin.

Tapahtumassa käytettiin myös arviointikaavakkeita. Lapsille sekä aikuisille oli tehty omanlaiset kaavakkeet ja kysymykset. Arviointikaavakkeet teki opiskelija Anne Makkonen ja olen käyttänyt niitä ja niiden tuloksia opinnäytetyössäni. Tapahtumaa arvioitiin myös suullisesti, joten kaikki eivät kokeneet tarpeelliseksi täyttää arviointikaavaketta.

Opinnäyteyöni lopussa olen käynyt läpi omia kehittämisideoita sekä omaa oppimista tapahtuman järjestämisestä, multisensorisuudesta sekä yhteistyöstä muiden projektissa mukana olleiden kanssa.

Experiences from South America – organizing an event in science centre Heureka

My thesis describes the process and preparation regarding the steps to organize and host an event. I organized with other students of Laurea University a multisensory event, which took place in Tikkurila in Science Centre Heureka in 10-11. 5.2008. In the event we showed experiences from South America to the event attendees through different senses. We planned and hosted the event together with Laurea University of Applied Sciences and with Heureka. There were seven people organizing the event. We were all students of Laurea University of Applied Sciences from different units. The director of this event was Minttu Räty who is a Senior Lecturer of Social Services at Laurea University of Applied Sciences.

In Heureka we had a large facility to construct a South American scenery. We divided the room into three parts. We presented South America from the perspective of typical city life, normal home and school life, and a South American beach scene. The idea of this event was to demonstrate South America in a hands-on educational way so that it would help Finnish people to understand different cultures and South American customs. We also wanted to invite and include South American indigenous people in our event to return into their minds happy memories from their own country through this event.

In my thesis I have first discussed multisensory projects. I also explain the backgrounds of this project and tell about the students who worked on the project and further what the project included. Because my thesis is about South America I have written about its music, life, tour-ism and culture. I have examined the event theoretically as a process and also explained how the event was organized in practice.

In the event we used evaluation forms. There were separate forms and questions for children and adults. I have used Anne Makkonen’s forms in my thesis; she was one of the student or-ganizers. The event was also evaluated by the people who told us their opinion of the event. Not everybody felt that it was necessary to fill in the forms.

In the end of my thesis I have gone through my own ideas of developing this event. I have discussed my own learning about organizing an event and also cooperation with everybody else that were in this project.