Eläinrekisterin rajapintaprojektin toteutuminen

Abstract

Elintarviketurvallisuusvirasto Evira asetti 12.3.2009 eläinrekisterin ulkoisen rajapinnan toteutusprojektin (ELRA). Projektin tavoitteena oli toteuttaa osaksi eläinrekisterin tietojärjestelmää ulkoinen palvelurajapinta. Rajapinnan kautta eri toimijat voisivat ilmoittaa lammas- ja vuohieläinten merkinnän ja rekisteröinnin lainsäädännön vaatimat tiedot suoraan järjestelmistään eläinrekisteriin ja hakea omaa toimintaansa koskevia rekisteritietoja. Rajapinnan kautta voisivat myös tuotosseuranta-, terveydenhuolto- tai jalostusjärjestelmät saada käyttöönsä omien sopimusasiakkaidensa eläintietoja.

Projektin suunnitteluvaiheessa projektille laadittiin tulostavoitteet. Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää saavuttiko projekti nämä tavoitteet. Selvitys tehtiin vertailemalla projektissa toteutunutta aikataulua ja työmääriä tulostavoitteisiin. Selvityksessä tarkasteltiin myös arvioitujen riskien ja suunnitellun laadunhallinnan toteutumista sekä oliko projektin lopputuotos projektille asetettujen tavoitteiden mukainen.

Projekti oli haastava johtuen merkittävien toiminnallisten tavoitteiden muuttumisesta projektin aikana. Projekti kuitenkin onnistui hyvin saavuttaen sille asetetut lopullisten tavoitteiden mukaiset tulostavoitteet. Projektin tavoitteiden muuttumisen negatiiviset vaikutukset projektityöhön saatiin estettyä. Työ eteni keskeytyksettä eikä projektissa toteutettu turhia toiminnallisuuksia. Valitettavasti projektin aikana ei saatu rajapinnan käyttäjien kommentteja eikä rajapinnan käytettävyyttä siten voitu varmistaa.

Projektin tuottamat eläinrekisterin rajapinnat tukevat sähköisen asioinnin kehittämisen tavoitteita. Eläintenpitäjien hallinnollista taakkaa voidaan vähentää ja tiedon yhteiskäyttöisyyttä parantaa. Rajapintaratkaisujen käytön avulla tullaan vähentämään toistuvaa samojen tietojen tallentamista ja edistetään eläinrekisteriin tallennetun tiedon hyödyntämistä.

Realisation of Animal Register's Interface Project

Finnish Food Safety Authority Evira set a realisation project for animal register's open data interface (ELRA) on 12 March 2009. The goal of the project was to create an open data interface as a part of the animal registration information system. Through the data interface different actors could pronounce the data required by the legislation concerning the identification and registration of sheep and goats straight from their own data processing systems to the animal register and also fetch the registered data concerning their own animals. The organised systems for production management, animal health care and animal breeding could also fetch data concerning their contracted customers' animals through the data interface.

In the planning phase of the project the main objectives of the project were set. The purpose of this thesis was to find out if the project reached these objectives. The study was made by comparing the realised time schedule and accumulated working time of the project to the set main objectives. The study also examined the realisation of the estimated risks and the planned quality management and checked if the final product of the project met the goals set.

The project was challenging because relevant functional requirements were changed during the project. The project still turned out well and achieved the main objectives according to the final requirements. The negative effects of the changes of project goals were prohibited. The work continued without any interruption and no unnecessary functionalities were realised during the process. Unfortunately no comments were received from the users of the data interface during the process, so usability of the data interface could not be verified.

The animal register's data interfaces support the goals of the development of electronic services. The administrative responsibilities of the animal keepers can be reduced and the common use of the animal data can be improved. The use of the data interface solutions will reduce repetitive recording of data and increase the use of the data kept in the animal registers.