Green Office: Administeristä vihreä tilitoimisto

Abstract

Yritysten ympäristövaikutusten pienentämiseksi on kehitetty erilaisia ympäristöjärjestelmiä, joiden avulla yritykset ja organisaatiot pystyvät tunnistamaan haitalliset ympäristövaikutuksensa, laatimaan päämäärät ja tavoitteet niiden vähentämiseksi ja lopulta suorittamaan toimenpiteet ympäristöhaittojen minimoimiseksi. Työn tarkoituksena oli tutkia WWF Suomen kehittämän toimistoille tarkoitetun Green Office -ympäristöjärjestelmän käyttöönoton vaatimia toimia ja vaikutuksia helsinkiläisessä tilitoimisto Administer Oy:ssä.

Työssä esitellään Green Office -järjestelmää sekä selvitetään, mitä käytännön toimia järjestelmän käyttöönotto Administer Oy:ltä vaatisi ja mitä hyötyä siitä olisi yritykselle. Administer Oy:n toimiston ekotehokkuuden nykytilaa on selvitetty työntekijöille tehdyn kulutustapakyselyn perusteella.

Kulutustapakyselyn perusteella suurimmat puutteet ekotehokkuudessa liittyivät turhaan paperin kulutukseen, jätteiden lajittelun puutteellisuuteen sekä atk-laitteiden turhaan sähkönkulutukseen. Näiden tulosten perusteella Administer Oy:lle on laadittu käytännön ohjeet -opas, jonka avulla jokainen työntekijä pystyy omilla pienillä teoillaan parantamaan toimiston ekotehokkuutta. Merkittävimmät Green Office -järjestelmän hyödyt olisivat sen tuoma positiivinen vaikutus yrityksen imagoon sekä järjestelmän tuomat mahdolliset uudet asiakkaat.

Työssä esitellyt käytännön toimet ovat Green Office -ympäristöjärjestelmän kriteerien mukaiset ja vaatimukset täyttävät. Lopullinen päätös järjestelmän käyttöönotosta Administer Oy:ssä jää kuitenkin tulevaisuuteen.

A variety of environmental management systems have been designed to reduce the harmful environmental effects caused by companies around the world. These systems help companies and organizations to identify their environmental effects, create plans to improve their environmental performance and finally to carry out these plans to minimize their harmful effects for the environment. The purpose of this thesis was to study the benefits and the required actions if Administer, an accounting company located in Helsinki, started to use an environmental management system called the Green Office. The Green Office is an environmental management system designed especially for offices by WWF Finland.

This study introduces the Green Office system to the reader and discusses the practical actions needed to be done if Administer wanted to become a Green Office certified company. An inquiry for the employees was carried out to define the current state of environmental performance in the company.

The main problems were related to unnecessary paper and energy consumption and inadequate waste sorting. This thesis introduces some practical means on how to improve these problems. The main benefits gained from the Green Office system would be the positive effect on Administer’s brand and the potential new customers the system would attract.