Developing HRM Issues in a Local Unit
Ahonen, Elli (2010)
Ahonen, Elli
Saimaan ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010121618427
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010121618427
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena on henkilöstöhallinnon käytäntöjen kehittäminen kohdeyrityksessä. Työn tarkoituksena oli selvittää täyttävätkö kohdeyrityksen henkilöstöhallinnon käytännöt sekä lain että ammattiliittojen vaatimukset kuin myös konsernin asettamat vaatimukset. Vaikka kohdeyritys kuuluu eurooppalaiseen konserniin, on työn pääpaino suomalaisissa henkilöstöhallinnon käytännöissä ja opinnäytetyö on tehty suomalaisen tytäryhtiön näkökulmasta. Tämän tutkimuksen pohjalta kohdeyritys saa näkemyksiä siitä, miten pakolliset henkilöstöhallinnon käytännöt tulisi hoitaa, ja mitä vastuita ja käytäntöjä mahdollisesti tulisi muuttaa. Yksi opinnäytetyön tavoitteista oli myös laatia runko henkilöstökäsikirjalle. Tutkimuksen tuloksia on tarkoitus käyttää myös jatkokeskusteluissa kohdeyrityksen henkilöstöhallinnosta ja vastuista. Tämän työn toimeksiantajana oli kohdeyritys.
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena tapaustutkimuksena. Aineistona oli kirjallisuus ja artikkelit henkilöstöhallinnon käytännöistä, henkilöstöhallintoa koskevat Suomen lait, kolme Teknologiateollisuuden työehtosopimusta sekä kohdeyrityksen asiakirjoja. Näiden lähteiden pohjalta löydettiin pakolliset henkilöstöhallinnon käytännöt. Kohdeyrityksen henkilöstöhallinnon nykytilaa selvitettiin sekä keskusteluin johtoryhmäläisten kanssa että havainnoin. Pakollisia käytäntöjä verrattiin kohdeyrityksen nykytilaan ja löytyneisiin poikkeamiin tehtiin korjausehdotukset.
Työn tulokset osoittavat, että kohdeyrityksellä useimmat lakisääteiset henkilöstöhallinnon käytännöt ovat kunnossa ja konsernin antama ohjeistus on huomioitu kohdeyrityksen henkilöstöhallinnon käytännöissä. Parannettavaa löytyi yhteistoiminnan, asiakirjojen, työsuojelun ja työhakemusten käsittelyn alueilta. Vähemmän kiireellisiä parannuskohteita löytyi myös henkilöstön terveystietojen käsittelystä, työpaikalla nähtävillä pidettävistä laeista, tietoverkon käytöstä ja valvonnasta sekä erilaisista työaika-asioista. Tämän työn tulokset toimivat käynnistäjänä parannustoimenpiteille. Lisätutkimusta tarvitaan vielä henkilöstökäsikirjan laatimiseksi.
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena tapaustutkimuksena. Aineistona oli kirjallisuus ja artikkelit henkilöstöhallinnon käytännöistä, henkilöstöhallintoa koskevat Suomen lait, kolme Teknologiateollisuuden työehtosopimusta sekä kohdeyrityksen asiakirjoja. Näiden lähteiden pohjalta löydettiin pakolliset henkilöstöhallinnon käytännöt. Kohdeyrityksen henkilöstöhallinnon nykytilaa selvitettiin sekä keskusteluin johtoryhmäläisten kanssa että havainnoin. Pakollisia käytäntöjä verrattiin kohdeyrityksen nykytilaan ja löytyneisiin poikkeamiin tehtiin korjausehdotukset.
Työn tulokset osoittavat, että kohdeyrityksellä useimmat lakisääteiset henkilöstöhallinnon käytännöt ovat kunnossa ja konsernin antama ohjeistus on huomioitu kohdeyrityksen henkilöstöhallinnon käytännöissä. Parannettavaa löytyi yhteistoiminnan, asiakirjojen, työsuojelun ja työhakemusten käsittelyn alueilta. Vähemmän kiireellisiä parannuskohteita löytyi myös henkilöstön terveystietojen käsittelystä, työpaikalla nähtävillä pidettävistä laeista, tietoverkon käytöstä ja valvonnasta sekä erilaisista työaika-asioista. Tämän työn tulokset toimivat käynnistäjänä parannustoimenpiteille. Lisätutkimusta tarvitaan vielä henkilöstökäsikirjan laatimiseksi.