Henkilöstötilinpäätös henkilöstön raportointitapana
Engblom, Janika (2010)
Engblom, Janika
Laurea-ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010121918698
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010121918698
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena on henkilöstötilinpäätös. Henkilöstötilinpäätös on yrityksen henkilöstöpääoman raportointiin tarkoitettu johtamisen apuväline, joka koostuu henkilöstötuloslaskelmasta, henkilöstötaseesta sekä henkilöstökertomuksesta. Opinnäytetyön tavoitteena on selvittää Yrityksen henkilöstön raportoinnin nykytilaa kyselyllä. Tavoitteena on tehdyn kyselyn ja teorian pohjalta laatia Yritys A:lle henkilöstötilinpäätöksen runko. Yritys on vuonna 1999 perustettu auktorisoitu monipalveluliiketoimintaa harjoittava yritys, joka nykyään on yksi Suomen suurimpia henkilöstöpalveluita tarjoavia yrityksiä.
Opinnäytetyö koostuu teoreettisesta ja empiirisestä osuudesta. Teoreettisessa osuudessa käsitellään henkilöstötilinpäätöksen käsitettä, rakennetta ja sisältöä sekä kuvataan sen tuomia hyötyjä yrityksen sidosryhmille. Teoreettisessa osuudessa lähdeaineistona on käytetty kirjallisuus- ja Internetlähteitä. Empiirisessä osuudessa tehtiin kysely Yritys A:n ja Yritys D:n johtotehtävissä toimiville henkilöille. Kyselyllä selvitettiin henkilöstöraportoinnin nykytilaa ja sitä miten henkilöt saavat henkilöstöä koskevat tiedot, mitä tietoja henkilöstöstä he tarvitsevat työssään, miten henkilöstötilinpäätöksen avulla voitaisiin liiketoimintaa kehittää sekä mitä Yrityksen henkilöstötilinpäätöksen tulisi sisältää.
Yrityksen henkilöstötilinpäätöskysely tehtiin Yritys A:n toimialojen johtajille (4) ja henkilös-töpalvelujen liiketoimintajohtajalle (1) sekä Yritys D:n johtotehtävissä toimiville henkilöille (12). Opinnäytetyössä tehtyyn kyselyyn otettiin mukaan Yritys D:n johtotehtävissä olevat henkilöt, koska heidän tietonsa henkilöstön raportoinnin nykytilasta ja kehityksestä on oleellista kattavan henkilöstötilinpäätöksen laatimiseksi Yritys A:lle. Kyselyn vastaukset analysoitiin ja vastauksien sekä teorian pohjalta laadittiin Yrityksen henkilöstötilinpäätöksen runko. Yrityksen henkilöstötilinpäätöksen runko koostuu, liikeideasta, strategiasta, henkilöstöstrategiasta henkilöstötuloslaskelmasta sekä henkilöstökertomuksesta.
Kyselyn vastauksista nousi esille, että suurin osa vastanneista ei saa tällä hetkellä tarvitsemaansa tietoa suoraan vaan joutuu itse tekemään tai teettämään töitä tiedon eteen. Henki-löstön raportoinnilla nähdään olevan hyötyä suunnitelmallisuuteen, toimenpiteiden kohdistamiseen ja henkilöstöstä huolehtimiseen. Tietoja henkilöstöstä käytetään liiketoiminnan ja prosessien suunnitteluun, kehittämiseen, tukemiseen, ohjaamiseen, arviointiin, muutoshallintaan sekä johtamiseen. Henkilöstötilinpäätöksen avulla huomattaisiin uusia kehitettäviä painopistealueita ja mittaamalla asioita sovituin aikavälein, pystyttäisiin kehittämään ja estämään asioita tulemasta yllätyksenä.
Opinnäytetyö koostuu teoreettisesta ja empiirisestä osuudesta. Teoreettisessa osuudessa käsitellään henkilöstötilinpäätöksen käsitettä, rakennetta ja sisältöä sekä kuvataan sen tuomia hyötyjä yrityksen sidosryhmille. Teoreettisessa osuudessa lähdeaineistona on käytetty kirjallisuus- ja Internetlähteitä. Empiirisessä osuudessa tehtiin kysely Yritys A:n ja Yritys D:n johtotehtävissä toimiville henkilöille. Kyselyllä selvitettiin henkilöstöraportoinnin nykytilaa ja sitä miten henkilöt saavat henkilöstöä koskevat tiedot, mitä tietoja henkilöstöstä he tarvitsevat työssään, miten henkilöstötilinpäätöksen avulla voitaisiin liiketoimintaa kehittää sekä mitä Yrityksen henkilöstötilinpäätöksen tulisi sisältää.
Yrityksen henkilöstötilinpäätöskysely tehtiin Yritys A:n toimialojen johtajille (4) ja henkilös-töpalvelujen liiketoimintajohtajalle (1) sekä Yritys D:n johtotehtävissä toimiville henkilöille (12). Opinnäytetyössä tehtyyn kyselyyn otettiin mukaan Yritys D:n johtotehtävissä olevat henkilöt, koska heidän tietonsa henkilöstön raportoinnin nykytilasta ja kehityksestä on oleellista kattavan henkilöstötilinpäätöksen laatimiseksi Yritys A:lle. Kyselyn vastaukset analysoitiin ja vastauksien sekä teorian pohjalta laadittiin Yrityksen henkilöstötilinpäätöksen runko. Yrityksen henkilöstötilinpäätöksen runko koostuu, liikeideasta, strategiasta, henkilöstöstrategiasta henkilöstötuloslaskelmasta sekä henkilöstökertomuksesta.
Kyselyn vastauksista nousi esille, että suurin osa vastanneista ei saa tällä hetkellä tarvitsemaansa tietoa suoraan vaan joutuu itse tekemään tai teettämään töitä tiedon eteen. Henki-löstön raportoinnilla nähdään olevan hyötyä suunnitelmallisuuteen, toimenpiteiden kohdistamiseen ja henkilöstöstä huolehtimiseen. Tietoja henkilöstöstä käytetään liiketoiminnan ja prosessien suunnitteluun, kehittämiseen, tukemiseen, ohjaamiseen, arviointiin, muutoshallintaan sekä johtamiseen. Henkilöstötilinpäätöksen avulla huomattaisiin uusia kehitettäviä painopistealueita ja mittaamalla asioita sovituin aikavälein, pystyttäisiin kehittämään ja estämään asioita tulemasta yllätyksenä.