Kuriiripalvelutarjousten vertailu maailmanlaajuisesti toimivassa konsernissa

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli Metso Oyj:n kansainvälisen kuriiritarjouspyynnön tulosten analysointi ja johtopäätökset. Metso on kansainvälinen teknologiakonserni, jolla on toimintaa yli 50 maassa. Kuriirin sopimusneuvottelut kuuluvat osana alkuvuodesta 2010 käynnistettyyn ”Metso Transport Optimization” -projektin pilottiin, jossa pyritään saavuttamaan sekä taloudellisia että operatiivisia hyötyjä tehostamalla kuljetusprosesseja ja -työkaluja koko Metson tasolla. Huolella suoritetulla hintavertailulla voidaan, palveluntarjoajia kilpailuttamalla, saada aikaan huomattavia säästöjä kuljetuskustannuksissa.

Kuriiripalvelu on yksi kuljetusmuotovaihtoehdoista, jonka ominaisuuksiin ja etuihin muihin kuljetusmuotoihin nähden kuuluu muun muassa lyhyempi kuljetusaika. Metsolla kuriirikuljetuksia käytetään pääasiassa kevyisiin dokumenttilähetyksiin ja kiireellisiin lähetyksiin kuten varaosien lähettämiseen.

Hintavertailu suoritettiin tekemällä Microsoft Excel -pohjainen analyysityökalu, jolla saadut hinnastot voitiin vertailla keskenään. Ennen varsinaista vertailua tehtiin skenaarioanalyysi, jolla voitiin rajata mahdolliset vaihtoehdot Metson kuljetusvolyymin jakamisesta palveluntarjoajien kesken.

Tehdyllä työkalulla pystyttiin onnistuneesti kilpailuttamaan palveluntarjoajat ja keskittyä niihin maihin, joilla Metsolla on suurin kuljetusvolyymi. Tämän tuloksena saatiin aikaan Metsolle edulliset kuljetussopimukset seuraavaksi kahdeksi vuodeksi.

Comparison of prices is an important part of each RFQ (Request for Quotation) process. With carefully executed price comparison, it is possible to achieve great savings in costs. Metso Corporation is a global technology company that has operations in more than 50 countries. The goal of this thesis is to compare and analyze Metso’s global RFQ responses and make conclusions according to the comparisons. A courier contract negotiation is a part of “Metso Transportation Optimization” project pilot, started in January 2010. A goal of this project is to have both economical and operational benefits by rationalizing transportation processes and tools at the entire Metso level.

Courier is one of the transportation modes for Metso. One of its features and advantages compared to other transportation modes is shorter transportation time. Metso uses courier services mainly for light document shipments and other urgent shipments like shipping spare parts.

The actual price comparison was carried out by creating a Microsoft -Excel -based comparison tool. With the tool it was possible to compare rates from chosen providers. Before making the analyzing tool it was necessary to make a scenario analysis. The Scenario analysis was used to define different options for allocating the Metso volume between the providers. With the price comparison tool it was possible to successfully compare different providers and focus pricewise on the countries where Metso has biggest transportation volumes. As an outcome of this work, profitable contracts were achieved for the next two years.