Toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto Kainuun Runkopuu Ky:llä

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoa Kainuun Runkopuu Ky:llä. Opinnäytetyön tavoitteena oli arvioida miten käyttöönottoprojektille asetetut tavoitteet saatiin käyttöönoton pilotointivaiheen jälkeen toteutettua. Toisena tavoitteena oli tutkia kyselylomakkeella työntekijöiden näkemystä tarvittavista käyttöliittymään kohdistuvista muutostarpeista ja ohjelmiston käyttöön liittyvistä lisäkoulutustarpeista.

Arvioinnin, oman havainnoinnin ja saatujen kyselylomake tuloksien pohjalta tutkija loi näkemyksen niihin toi-menpiteisiin, joita Kainuun Runkopuu Ky:llä pitää tulevaisuudessa suorittaa, jotta haluttuihin tavoitteisiin voidaan päästä ja, että toiminnanohjausjärjestelmä voi kehittyä ja toimia tarkoituksensa mukaisesti.

Kyselylomakkeella saatujen tulosten perusteella työntekijät olivat pääosin tyytyväisiä saatuun käyttökoulutukseen. Kaikki työntekijät pitivät tunti- ja vaihekirjausikkunoita helppokäyttöisinä, mutta puolet vastanneista havaitsi ongelmia tunti- ja vaihekirjauksen käytössä. Muutamat vastaajat esittivät myös muutostarpeita koskien tunti- ja vaihekirjausta.

Käyttöönottoprojekti onnistui hyvin, vaikka asetettuihin tavoitteeseen ei heti pilotointivaiheen jälkeen päästykään ja vastaan tuli muutamia odottamattomia takaiskuja. Projektin hyvästä onnistumisesta huolimatta tulevaisuus luo haasteita Kainuun Runkopuu Ky:lle, jos kaikki määritellyt tavoitteet halutaan saada jatkossa toteutumaan.

The topic of this thesis is the implementation of an Enterprise Resource Planning system at Kainuun Runkopuu Ky. The aim was to evaluate how the goals that were set on behalf of the target company were achieved after the piloting phase. Another aim was to examine the views of the employees on the changes that should be made to the interface they are using and if further training was needed.

Through evaluation, self-observation and with the help of the results of the survey, it was concluded what should be done in the future, so that the Enterprise Resource Planning system can evolve and work as intended.

Based on the answers of the questionnaire, employees were mainly satisfied with the training provided for the use of the interface. Every employee thought that the interface is easy to use. Half of the employees thought that there were some problems in the usage. A few employees presented features that could be changed concerning the interface.

Overall, the implementation went well although the goals set were not achieved straight after the piloting phase and there were some unexpected setbacks. Although the project went fairly well, Kainuun Runkopuu Ky has still some challenges if it wants to achieve every goal that was set.