OHSAS 18001 SERTFIKAATIN TOIMINTAJÄRJESTELMÄ : PORVOON AMMATTIOPISTO
Lindroos, Kim (2010)
Lindroos, Kim
Laurea-ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010121017829
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010121017829
Tiivistelmä
Yrityksiltä vaaditaan nykyään yhä useammin toimivaa toimintajärjestelmään. Se antaa positiivisen kuvan yrityksen toiminnasta. Toimintajärjestelmä on yrityksen organisaation jokapäiväisen toiminnan ohjaus- ja johtamisjärjestelmä. Tavoite oli tehdä toimintajärjestelmä, joka täyttää OHSAS 18001:2007 tavoitteet, niin että se on sellaisenaan otettavissa Porvoon ammattiopiston toimintajärjestelmäksi. Toimintajärjestelmä on pyritty tekemään mahdollisimman selkeäksi ja mahdollisimman helposti ymmärrettäväksi, kuitenkin niin, että se täyttää standardin vaatimukset.
Opinnäytetyössä kerrotaan sertifikaatin vaatimuksista ja itse sertifioinnin etenemisestä vaiheittain. Siitä kerrotaan myös mitä käytännön järjestelyjä toimintajärjestelmän implementointi Porvoon ammattiopiston toimintaan vaatii. Toimintajärjestelmää ei ole vielä opinnäytetyön aikana kokonaan implementoitu Porvoon ammattiopiston toimintaan, eikä itse sertifiointi prosessia ole vielä aloitettu kuin informaatiotilaisuuden pitämisellä. Opinnäytetyön mukaista toimintajärjestelmää lähdetään toteuttamaan vuoden 2011 alusta ja itse sertifiointi on tarkoitus tapahtua vuoden 2011 lopussa.
Toimintajärjestelmää rakennettaessa yritykseen luotiin vuosittainen toimiva riskienkartoitus prosessi, joka toteutetaan osastoittain. Riskienkartoituksessa on mukana mahdollisimman laajasti eri toimijaryhmät kuten opettaja, oppilas, huoltomies ja siivooja. Tärkeää oli myös luoda järjestelmä joka takaa jatkuvan prosessin missä pyritään riskien pienentämiseen. Osastoille ja oppilaitokselle on laadittu ohjeistuksia, mm. minkälainen varustus vaaditaan missäkin työsalissa ja intranetiin tulee toimintaohjeistuksia eri vaaratilanteiden varalta. Pelastussuunnitelmia päivitetään, opiskelijahyvinvoinnin vastaanottotiloja on kartoitettu ja parannettu niiden turvallisuutta. Paljon on tehty ja paljon on vielä edessä, mutta työ jatkuu tämänkin opinnäytetyön jälkeen.
Opinnäytetyössä kerrotaan sertifikaatin vaatimuksista ja itse sertifioinnin etenemisestä vaiheittain. Siitä kerrotaan myös mitä käytännön järjestelyjä toimintajärjestelmän implementointi Porvoon ammattiopiston toimintaan vaatii. Toimintajärjestelmää ei ole vielä opinnäytetyön aikana kokonaan implementoitu Porvoon ammattiopiston toimintaan, eikä itse sertifiointi prosessia ole vielä aloitettu kuin informaatiotilaisuuden pitämisellä. Opinnäytetyön mukaista toimintajärjestelmää lähdetään toteuttamaan vuoden 2011 alusta ja itse sertifiointi on tarkoitus tapahtua vuoden 2011 lopussa.
Toimintajärjestelmää rakennettaessa yritykseen luotiin vuosittainen toimiva riskienkartoitus prosessi, joka toteutetaan osastoittain. Riskienkartoituksessa on mukana mahdollisimman laajasti eri toimijaryhmät kuten opettaja, oppilas, huoltomies ja siivooja. Tärkeää oli myös luoda järjestelmä joka takaa jatkuvan prosessin missä pyritään riskien pienentämiseen. Osastoille ja oppilaitokselle on laadittu ohjeistuksia, mm. minkälainen varustus vaaditaan missäkin työsalissa ja intranetiin tulee toimintaohjeistuksia eri vaaratilanteiden varalta. Pelastussuunnitelmia päivitetään, opiskelijahyvinvoinnin vastaanottotiloja on kartoitettu ja parannettu niiden turvallisuutta. Paljon on tehty ja paljon on vielä edessä, mutta työ jatkuu tämänkin opinnäytetyön jälkeen.