Ostolaskujärjestelmän uudistaminen suomalaisessa teollisuusyhtiössä
Hautalampi, Riikka (2019)
Hautalampi, Riikka
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019112522261
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019112522261
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää toimeksiantajayritykseen hankittavan uuden ostolaskujärjestelmän uudistamisen vaikutuksia ostolaskujen käsittelyyn sekä sen mukanaan tuomia prosessimuutoksia. Uuden ostolaskujärjestelmän hankintaprojektin aikataulun venyessä alkuperäisestä suunni-telmasta, opinnäytetyöhön ei saatu konkreettisia tuloksia muutoksista järjestelmien välillä eikä uuden järjestelmän vaikutusta prosessien tehostamisessa. Tämän opinnäytetyön valmistumiseen mennessä tulevia muutoksia pystyttiin tarkastelemaan ainoastaan määrittelyvaiheeseen saakka. Sen jälkeen tulevat projektivaiheet kuvattiin pääsääntöisesti vain suunnitelmana siitä, millaisia ne mahdollisesti ovat ja kuinka niiden eri vaiheet tullaan toteuttamaan. Tämän vuoksi työn voidaan katsoa painottuneen enemmän teoriaosuuteen empirian sijasta. Toimeksiantajayritykseen on tehty opinnäytetyö samaisesta aiheesta vuonna 2016, mutta silloisten yrityksessä tapahtuneiden muutosten takia todettuja muu-tostarpeita ei saatu vietyä käytännön tasolle saakka.
Työssä on sekä toiminnallisen että tapaustutkimuksellisen opinnäytetyön piirteitä. Teoriaosuus koostuu projektin synnystä aina sen päättymiseen saakka sekä taloushallinnon järjestelmien hankintaprosessin keskeisistä vaiheista. Kappale neljä haluttiin tuoda esille case-esimerkkinä. Kyseisessä kappaleessa käsitellään tämän hetkistä ostolaskujen käsittelyprosessia toimeksiantajayrityksessä ja lähtökohtia uuden järjestelmän hankkimiselle. Osittain manuaalisen työn korvaaminen automatisoiduilla prosesseilla vapauttaa niin talousosaston kuin muidenkin yrityksen osastojen henkilöstöresursseja muihin tehtäviin.
Työssä on sekä toiminnallisen että tapaustutkimuksellisen opinnäytetyön piirteitä. Teoriaosuus koostuu projektin synnystä aina sen päättymiseen saakka sekä taloushallinnon järjestelmien hankintaprosessin keskeisistä vaiheista. Kappale neljä haluttiin tuoda esille case-esimerkkinä. Kyseisessä kappaleessa käsitellään tämän hetkistä ostolaskujen käsittelyprosessia toimeksiantajayrityksessä ja lähtökohtia uuden järjestelmän hankkimiselle. Osittain manuaalisen työn korvaaminen automatisoiduilla prosesseilla vapauttaa niin talousosaston kuin muidenkin yrityksen osastojen henkilöstöresursseja muihin tehtäviin.