JSA-Group Oy:n palkanlaskentaohjelman muutosprosessi
Sironen, Mervi (2019)
Sironen, Mervi
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019120223937
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019120223937
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä toteutettiin kehittämishanke, jossa valittiin uusi palkanlaskentaohjelma JSA-Group Oy:lle. Työssä kartoitettiin JSA-Group Oy:n tarve uudelle palkanlaskentaohjelmalle ja arvioitiin, mitä ominaisuuksia yritys ohjelmalta tarvitsee. Opinnäytetyössä vertailtiin kahta eri palkanlaskentaohjelmaa ja niiden vertailujen perusteella käyttäjät päättivät, kumpi ohjelma sopii yritykselle parhaiten. Uusi palkanlaskentaohjelma otettiin vertailujen jälkeen käyttöön ja arvioitiin muutoksen tuomat hyödyt ja edut.
Opinnäytetyössä tutkittiin muutosprosessin eri vaiheita käytännön toteutuksen rinnalla. Tavoitteena oli käydä läpi ohjelmiston vaihto muutosprosessin teoriaan pohjautuen, etsiä yritykselle sen tarpeisiin sopiva ohjelma ja siirtyä sen käyttöön. Työssä vertailtiin kahden palkanlaskentaohjelman ominaisuuksia, Finago Procountor ja Visma Nova, etsien ohjelmien hyvät puolet sekä mahdolliset heikkoudet, peilaten niitä yrityksen tarpeisiin. Opinnäytetyössä kerrotaan ohjelman käyttöönotosta ja sen jälkeisistä muutoksista yrityksen omiin prosesseihin.
Tutkimusmenetelminä ohjelmiston valinnassa käytettiin laadullisia menetelmiä, havainnointia ja haastatteluja. Niiden perusteella kerättiin kvalitatiivista tietoa ohjelmien sisällöstä, käytettävyydestä ja toiminnallisuuksista ja vaihdon aiheuttamista kustannuksista sekä muutoksista.
JSA-Group Oy:n uudeksi palkanlaskentaohjelmaksi valikoitui Rauhala Yhtiöt Oy:n tarjoama Visma Nova järjestelmän ASP-palvelu. Visma Novan toiminnanohjauksen moduuleita voi jatkossakin valita joustavasti vastaamaan yrityksen muuttuvia tarpeita.
Tavoitteena oli saada yrityksen etätyöskentelystä helpompaa uuden palkanlaskentaohjelman myötä. Tähän lopputulokseen päästiin ja uusi paikkariippumaton palkanlaskentaohjelma on nyt onnistuneesti osa yrityksen sähköistä taloushallintoa.
Opinnäytetyössä tutkittiin muutosprosessin eri vaiheita käytännön toteutuksen rinnalla. Tavoitteena oli käydä läpi ohjelmiston vaihto muutosprosessin teoriaan pohjautuen, etsiä yritykselle sen tarpeisiin sopiva ohjelma ja siirtyä sen käyttöön. Työssä vertailtiin kahden palkanlaskentaohjelman ominaisuuksia, Finago Procountor ja Visma Nova, etsien ohjelmien hyvät puolet sekä mahdolliset heikkoudet, peilaten niitä yrityksen tarpeisiin. Opinnäytetyössä kerrotaan ohjelman käyttöönotosta ja sen jälkeisistä muutoksista yrityksen omiin prosesseihin.
Tutkimusmenetelminä ohjelmiston valinnassa käytettiin laadullisia menetelmiä, havainnointia ja haastatteluja. Niiden perusteella kerättiin kvalitatiivista tietoa ohjelmien sisällöstä, käytettävyydestä ja toiminnallisuuksista ja vaihdon aiheuttamista kustannuksista sekä muutoksista.
JSA-Group Oy:n uudeksi palkanlaskentaohjelmaksi valikoitui Rauhala Yhtiöt Oy:n tarjoama Visma Nova järjestelmän ASP-palvelu. Visma Novan toiminnanohjauksen moduuleita voi jatkossakin valita joustavasti vastaamaan yrityksen muuttuvia tarpeita.
Tavoitteena oli saada yrityksen etätyöskentelystä helpompaa uuden palkanlaskentaohjelman myötä. Tähän lopputulokseen päästiin ja uusi paikkariippumaton palkanlaskentaohjelma on nyt onnistuneesti osa yrityksen sähköistä taloushallintoa.