PIM-hanketta käsittelevän julkaisun toimittaminen ja julkaisuprosessin kuvaaminen

Abstract

Promoting Intercultural Management for Working Life in the Baltic Sea Region (PIM) on Laurea-ammattikorkeakoulun koordinoima, Euroopan komission rahoittama tutkimus- ja kehittämishanke. Hanke on toteutettu vuosittain järjestettävänä intensiiviopintojaksona aikavälillä 2006 - 2010. Opintojaksolle osallistuvat opettajat ja opiskelijat edustavat hankkeen partnerikonsortiota, johon kuuluu yksitoista korkeakoulua seitsemästä eri Itämeren alueen maasta. Opetussisältö on suunniteltu siten, että opintojaksolle osallistuvat opiskelijat saavuttavat sekä teoreettisen että käytännön perusosaamisen kulttuurienvälisessä johtamisessa. Osallistujapalautteen ja rahoittajan arviointien perusteella hankkeen aihe on merkittävä ja toteutus on ollut onnistunut.

Tämä opinnäytetyö toteutettiin PIM-hanketta koordinoivan lehtori Kristina Henrikssonin toimeksiannosta. Työn tavoitteena oli toimittaa hankkeen historiaa ja merkitystä sekä kulttuurienvälistä johtamista käsittelevä englanninkielinen julkaisu, jonka julkaisijaksi tavoiteltiin Laurea-ammattikorkeakoulua. Julkaisun tarkoitukseksi oli toimeksiannossa määritelty hankkeen tulosten levittäminen ja tunnettavuuden lisääminen. Julkaisun kohderyhmä muodostuu korkeakouluopiskelijoista ja –opettajista sekä muista kansainväliseen korkeakoulutusyhteistyöhön liittyvistä tahoista.

Työ on tyypiltään toiminnallinen, sillä siinä toteutettu julkaisu on opinnäytetyöraportista selkeästi erillinen lopputuote eli produkti. Opinnäytetyöraportissa kuvataan produktin toteuttaminen julkaisuprosessin näkökulmasta. Produktin toteutuksessa tehdyt ratkaisut ja käytetyt menetelmät perustuvat työn teoreettiseen viitekehykseen, joka keskittyy ammattikorkeakouluhankkeiden julkaisutoimintaan sekä julkaisuprosessin vastuisiin ja vaiheisiin. Viitekehyksen aineisto kerättiin tekemällä kirjallisuuskatsaus sekä konsultaationa asiantuntijaa haastattelemalla.

Produktin julkaisutyypiksi valikoitui toimitettu kirja, jonka 110-sivuinen sisältö koostettiin PIM-hankkeesseen liittyvien henkilöiden kirjoittamista artikkeleista sekä PIM-aiheisesta kuvagalleriasta. Toimitustyössä ja sisällön toteutuksessa tehdyt ratkaisut perustettiin työn teoreettiseen viitekehykseen ja tehtiin toimeksiantajan hyväksynnästä produktin korkean laadun varmistamiseksi. Lisäksi artikkelien kirjoittajilta ja toimeksiantajalta kerätystä palautteesta käy ilmi tyytyväisyys kirjoittajan toimitustyöhön ja produktin laatuun. Produkti julkaistaan Laurea-ammattikorkeakoulun B-julkaisusarjassa keväällä 2011. Julkaisijana Laurea-ammattikorkeakoululla on kattavat resurssit produktin painamiseen ja levittämiseen, mikä lisää kohderyhmien tavoittamisen mahdollisuuksia.

Editing a Publication on the PIM Project and Describing the Publishing Process

Promoting Intercultural Management for Working Life in the Baltic Sea Region (PIM) is a research and development project that is funded by the European Commission and coordinated by Laurea University of Applied Sciences (Laurea UAS). The project has been implemented as an annual Intensive Program (IP) during 2006 - 2010. The teacher and student participants of the IP represent the PIM partner consortium that comprises eleven higher education institutions from seven countries in the Baltic Sea region. The teaching content of the IP is designed to provide the participating students with theoretical and practical fundamentals of intercultural management. According to feedback from participants and the funding provider, the subject of the project is relevant and the implementation of the IP has been successful.

This Bachelor’s thesis was commissioned by the PIM coordinator Kristina Henriksson, a senior lecturer at Laurea UAS. The main objective of the commission was to edit an English publication on PIM and intercultural management as well as have the volume published by Laurea University of Applied Sciences. The purpose of the publication is to disseminate the results of PIM and increase its renown. The publication’s target audience consists of teachers, students and other bodies related to international cooperation in higher education.

This thesis was carried out exploiting an action-based approach which manifests a two-part structure: the thesis report and the publication that is the product. Thus there are two separate entities. The thesis report describes the product’s publishing process from idea to manuscript as well as the theoretical framework on which the product realization methods and solutions are based. The theoretical framework focuses on research and development publications in universities of applied sciences and the responsibilities and phases of the publishing process. The framework was compiled by conducting a literature review on its topics and interviewing an expert on editing publications.

The final product of this thesis is a 110-page edited collection whose content comprises a picture gallery and articles written by contributors closely related to PIM. The solutions made throughout the publishing process are based on the theoretical framework and critical discussions with the commissioner to ensure high product quality. Moreover, the feedback collected from the contributors and the commissioner indicates satisfaction with the editorial work and the quality of the product. The product was accepted in the type B publication series of Laurea UAS and will be published during spring 2011. As a publisher, Laurea UAS possesses vast resources for printing and disseminating the product which increases the possibilities to reach the product’s target audience.