Kainuun 4H-piirin ja 4H-yhdistysten toimihenkilöiden työhyvinvointisuunnitelma

Abstract

Kainuun 4H-piirin ja 4H-yhdistysten toimihenkilöt ovat pääosin tyytyväisiä työhönsä, viihtyvät työssään ja kokevat työmotivaationsa korkeana. Osa heistä kokee kuitenkin työmäärän liian suurena, työn henkisesti rasittavana ja stressiä aiheuttavana. Opinnäytetyömme tarkoitus oli tehdä työhyvinvointisuunnitelma Kainuun 4H-piirin toimihenkilöille ja 4H-yhdistysten toimihenkilöistä toiminnanjohtajille ja toiminnanohjaajille. Suunnitelma on tarkoitettu myös heidän työnantajilleen ja esimiehilleen apuvälineeksi toimihenkilöiden työhyvinvoinnin kehittämiseen.

Opinnäytetyömme tavoite oli työhyvinvointisuunnitelman avulla lisätä toimihenkilöiden työssä jaksamista, vähentää työstä aiheutuvaa stressiä ja parantaa siten heidän kokonaisvaltaista työhyvinvointiaan. Työhyvinvointisuunnitelma toimii myös pohjana organisaatiossa käynnistettävälle laajemmalle työhyvinvoinnin kehittämishankkeelle, mikäli sille saadaan hankittua rahoitusta. Opinnäytetyömme on muodoltaan teorialähtöinen tuotteistamisprosessi.

Opinnäytetyömme kehittämistehtävät olivat: 1. Mitkä tekijät lisäävät Kainuun 4H-piirin ja -yhdistysten toimihenkilöiden työn iloa ja työn imun kokemusta? 2. Millä toimenpiteillä voi lisätä Kainuun 4H-piirin ja -yhdistysten toimihenkilöiden työssä jaksamista?

Kehittämistehtäviin selvitimme vastaukset työhyvinvoinnin kehittämistä koskevalla kyselyllä. Vastaajat täyttivät myös Mankan (2007) oman työhyvinvoinnin ja organisaation työhyvinvoinnin kuntokartoitukset. Kyselyn ja kuntokartoituksien tuloksia hyödynsimme tuotteen teossa. Johtopäätöksinä voidaan todeta että toimihenkilöiden työn ilon ja työn imun kokemusta lisää eniten työilmapiiri. Työn iloa lisäävät myös esimiehen tuki, myönteinen asenne, työn merkityksellisyys ja innostavuus, työkaverit ja onnistumisen kokemukset. Toimihenkilöt toivovat työssä jaksamista lisääväksi toimenpiteeksi eniten liikuntaseteleitä, ja toiseksi eniten lisäkoulutusta. Yli puolet toimihenkilöistä toivoo myös ryhmä- ja yksilötyönohjausta sekä työilmapiirin ja yhteishengen edistämistä.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi toimihenkilöiden työhyvinvointisuunnitelma, joka tulee sijaitsemaan sähköisessä muodossa organisaation sisäisessä intranetissä. Suunnitelma on laadittu toimihenkilöiden toiveiden ja tarpeiden perusteella. Sitä voi jatkossa tarvittaessa muokata ja päivittää. Toimihenkilöt arvioivat tuotteen sisältöä loka-marraskuussa 2010. Jatkossa olisi tarpeellista tutkia onko toimihenkilöiden työhyvinvointisuunnitelma saavuttanut tavoitteensa ja ollut toimiva. Työhyvinvointisuunnitelmaa voisi kehittää jatkossa eteenpäin toimihenkilöiden kokemusten, toiveiden ja tarpeiden perusteella.

Employees of the 4H district and 4H clubs in the Region of Kainuu are mainly satisfied with their work and consider their work motivation high. However, some of them regard the workload as too big and work as emotionally stressful and tiring. The purpose of this thesis was to make a employee work wellbeing plan for the employees of 4H district and executive directors and instructors of 4H clubs. The plan is also an instrument for their employers and superiors to develop employees’ work wellbeing.

The goal of this thesis was to increase employees’ coping at work, reduce work-related stress and improve their comprehensive work wellbeing. The work wellbeing plan will provide a basis for of a more extensive work wellbeing development project, if the 4H district receives financing for that. This thesis was a deductive product development process.

The research tasks were as follows: 1. What factors would increase work enjoyment and engagement of employees in the 4H district and 4H clubs? 2. What kind of procedures could promote employees’ coping at work in the 4H district and 4H clubs?

Answers to the research tasks were collected with a work wellbeing survey. The respondents also answered two other surveys: one on employees’ own work wellbeing and the other on organizational work wellbeing made by Mankas (2007). The results of the three surveys were used to create the product. In conclusion it can be said that work atmosphere increases work enjoyment and engagement most. Support from superiors, positive attitude, meaningfulness and enthusiasm of work, colleagues and experiences of success also contribute to work enjoyment. The employees considered physical activity vouchers as the most efficient measure to increase work wellbeing. In-service further training was considered the second best measure. Over a half of the employees wished for individual and group supervising, and promotion of work atmosphere and team spirit.

The result of this thesis was an employee work wellbeing plan which can be found in electronic form in the organization’s Intranet. The plan is based on the employees’ wishes and needs. In future it can be modified and updated when required.The employees assessed product in October-November 2010. In future it is necessary to study if the work wellbeing plan has achieved its goals and if it has been functional.