Technical and operational requirements of a camera monitoring centre for an art exhibition

Abstract

Tämä opinnäytetyö perustuu Didrichsenin taidemuseon kanssa tehtyyn yhteistyöhön tulevaan huomattavaan taidenäyttelyyn liittyen. Taidenäyttely vaati kameravalvomon suunnittelemista, johon taidemuseo tarvitsi opastusta. Työn tavoitteena oli selvittää mitä teknisiä ja toiminnallisia vaatimuksia kameravalvomon suunnittelussa tulee ottaa huomioon.

Opinnäytetyö suoritettiin tapaustutkimuksen muodossa ja pääasiallisena tutkimusmenetelmänä käytettiin aineistotukimusta. Aineistotutkimukseen päädyttiin, sillä Didrichsenin taidemuseolta saatu materiaali soveltui hyvin tutkimuksen tavoitteeseen. Havaintoja ja konsultaatioita käytettiin myös tiedonkeruumenetelminä. Tuloksien analysointi auttoi kameravalvomon suunnitteluprosessin kehittämisessä.

Opinnäytetyössä käytetty kirjallisuus koostui eurooppalaisista standardeista hälytyskeskuksille, lainsäädännöstä, sekä museoiden turvallisuuteen liittyvistä lähteistä. Eurooppalaiset hälytyskeskuksien standardit sisälsivät hyvin käyttökelpoisia ohjeita, joita voitiin soveltaa kameravalvomon suunnitteluprosessiin. Lainsäädäntö koski hätäuloskäyntejä, paloturvallisuutta, sekä henkilötietojen käsittelytapoja. Museoiden turvallisuuteen liittyvistä lähteistä saatiin sovellettavia alan käytäntötapoja sekä hyödyllistä tietoa museoiden turvallisuusmenetelmistä.

Tuloksena selvitettiin, että huomattavaan taidenäyttelyyn soveltuvan kameravalvomon suunnitteluprosessia on lähestyttävä kolmesta eri näkökulmasta. On huomioitava tekniset ja toiminnalliset vähimmäisvaatimukset, optimaaliset saavutettavissa olevat tavoitteet, sekä museon ja näyttelyn omat rajoitteet ja vaatimukset. Jokainen suunnitteluprosessi on tehtävä tapauskohtaisesti erikseen, sillä museosta ja näyttelystä riippuvat muuttuvat tekijät vaikuttavat suunnitteluprosessin lopputulokseen.

This thesis project originated from an oncoming high-profile art exhibition for the Didrichsen Art Museum. This high-profile exhibition required that a camera monitoring centre would be built on site, and the museum management needed consultation for its design. The research goal was to find out what technical and operational requirements needs to be taken into consideration during the design process of a camera monitoring centre for an art exhibition.

The thesis was conducted as a case study and the method was desk research that was supplemented with first-hand observations and consultations. Inductive content analysis was then used to analyse the findings. Desk research was chosen because relevant existing material provided by the Didrichsen Art Museum was effective in answering the research question. Inductive content analysis was a fitting method for analysing the material and using it to determine a design process.

The literature used in this thesis included: European standards for alarm receiving centres, legislation and art museum security related literature. The European standards for alarm receiving centres was the primary literature source for this thesis, since it contains valuable guidelines that can be followed to build a working alarm receiving centre. The legislation mainly determined necessary emergency exits and fire safety within the centre, as well as personal data handling procedures. The literature concerning art museum security provided helpful knowledge of relevant research and best practises on the subject.

The findings concluded that the design process of a camera monitoring centre for an art exhibition has to be approached from three different angles. Minimum technical and operational requirements, optimal goals to aim for, and specific needs from the museum’s and exhibition’s perspective should all be considered. Every design of camera monitoring centres for museums should be done on a case-by-case basis, since there are many variable factors that affect the design. The thesis explored a general framework on how the design process should be approached.