Huoneistohotelli Lietsun avajaistapahtumien suunnittelu
Eronen, Maria (2019)
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019121025712
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019121025712
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön aihe oli avajaistapahtumien suunnittelu Huoneistohotelli Lietsulle. Huoneistohotelli Lietsu avataan Joensuuhun joulukuussa 2019. Opinnäytetyö sisältää tapahtuman suunnitteluun pohjautuvasta kirjallisuudesta kootun tietopohjan. Aiheesta löytynyttä kirjallisuutta hyödynnettiin toiminnalliseen osuuteen avajaistapahtumien suunnittelussa.
Opinnäytetyön tavoitteena oli suunnitella kaksi erilaista avajaistapahtumaa, jotka järjestettiin molemmat saman päivän aikana. Ensimmäinen tapahtuma oli Huoneistohotelli Lietsun tiloissa järjestetty kutsuvierastilaisuus, jonne odotettiin saapuvan noin 60 kutsuvierasta. Kutsuvierastilaisuuden jälkeen samoissa tiloissa järjestettiin avoimet ovet. Avointen ovien tilaisuudessa kaikilla halukkailla oli mahdollisuus käydä tutustumassa Huoneistohotelli Lietsun toimintaan sekä yrityksen uusiin tiloihin. Avointen ovien tilaisuuteen odotettiin osallistuvan noin 400-500 henkilöä.
Aiheeseen liittyvää tietoperustaa hyödynnettiin tapahtuman suunnittelun eri vaiheissa. Toiminnallinen osa opinnäytetyöstä kuvastaa suunnitteluvaihetta prosessina ja tuo lukijalle ilmi suunnittelun vaiheet ja niiden aikana toimimisen. This thesis is about planning two separate opening events for Lietsu Boutique Aparthotel. Lietsu Boutique Aparthotel will start operating in Joensuu in December 2019. This thesis includes theoretical information about event planning based on recent literature. The theoretical information is the events of Lietsu Boutique Aparthotel.
The goal for this thesis was to plan two different types of opening events for Lietsu Boutique Aparthotel. The first event of the opening day is planned for 60 guests invited to the event in advance. These 60 guests mainly include family members of the entrepreneurs, business partners of the company, and other people who are somehow connected to the new business. The second event is held during the same day as the guest event but it is open for everyone to visit. The doors are open for everyone interested in the business and wanting to see the location and the business premises of the new aparthotel.
This thesis describes the event planning process of this case. The process includes the different steps of event planning in practice and it can be useful for event planners in the future.
Opinnäytetyön tavoitteena oli suunnitella kaksi erilaista avajaistapahtumaa, jotka järjestettiin molemmat saman päivän aikana. Ensimmäinen tapahtuma oli Huoneistohotelli Lietsun tiloissa järjestetty kutsuvierastilaisuus, jonne odotettiin saapuvan noin 60 kutsuvierasta. Kutsuvierastilaisuuden jälkeen samoissa tiloissa järjestettiin avoimet ovet. Avointen ovien tilaisuudessa kaikilla halukkailla oli mahdollisuus käydä tutustumassa Huoneistohotelli Lietsun toimintaan sekä yrityksen uusiin tiloihin. Avointen ovien tilaisuuteen odotettiin osallistuvan noin 400-500 henkilöä.
Aiheeseen liittyvää tietoperustaa hyödynnettiin tapahtuman suunnittelun eri vaiheissa. Toiminnallinen osa opinnäytetyöstä kuvastaa suunnitteluvaihetta prosessina ja tuo lukijalle ilmi suunnittelun vaiheet ja niiden aikana toimimisen.
The goal for this thesis was to plan two different types of opening events for Lietsu Boutique Aparthotel. The first event of the opening day is planned for 60 guests invited to the event in advance. These 60 guests mainly include family members of the entrepreneurs, business partners of the company, and other people who are somehow connected to the new business. The second event is held during the same day as the guest event but it is open for everyone to visit. The doors are open for everyone interested in the business and wanting to see the location and the business premises of the new aparthotel.
This thesis describes the event planning process of this case. The process includes the different steps of event planning in practice and it can be useful for event planners in the future.